關於檔案與文件的專欄（第 3 頁）

專欄（第 3 頁）

處理檔案時真正卡住的地方。與其說是「點哪裡」，不如說是「怎麼選」。

按下傳送，跳出「附件過大」。檔案 28MB，Gmail 上限 25MB；或是報名系統只收 4MB，你的 PDF 卻有 12MB。差的那幾 MB，你不知道該從哪裡省。

活動 DM 印了兩千張，店門口的立牌也做好了，幾個月後客人說 QR Code 掃不開，畫面跳出「此 QR Code 已過期」。碼沒壞，是它中間經過的那個網址沒了。

掃描器一頁存成一個檔，手機又拍了五張證件照片，學校或公司卻回一句「麻煩給一個 PDF」。五張圖片和一個 PDF，對收件的人來說是兩回事。

營運計畫書有 80 頁，對方只要講財務的那 3 頁；兩三百頁的講義，只需要其中一章。整份寄過去，等於把其餘的頁面一起交出去，檔案也大得寄不出去。

從網頁上把圖片存下來，副檔名卻是 .webp。舊版 Word 不收，報名表單說格式不符，有些看圖程式連在選檔案的清單裡都看不到它。

公司法務說「把原始郵件寄過來」，或是有人轉寄一個 .eml 附件給你。你從 Gmail 把郵件下載下來，得到一個 .eml 檔，按兩下卻毫無反應。

收到的壓縮檔按兩下，跳出「檔案已損毀」或解壓縮錯誤；密碼明明對，卻一直說密碼錯誤；解開了，中文檔名卻全變成亂碼。寄的人說他自己電腦上開起來一點問題也沒有。

備審資料截止前一晚，要把獎狀、證照合成一個 PDF 再壓小。第一份很順，第二份跳出一行字：今天的免費次數已經用完。頁面上明明寫著免費。

要把合約合併成一個 PDF、把薪資單轉成 Word，偏偏公司電腦什麼工具都沒裝。上網搜尋「線上轉檔」，跳出幾十個免費網站。把檔案丟上去之前，先想一下它會去哪裡。

只想把兩個 PDF 合併、把一張 iPhone 照片轉成 JPG，打開網站卻先跳出「用 Google 帳號繼續」或要你填信箱。收驗證信、設密碼，一圈弄完，原本要做的事還沒開始。