EZPZ FileLe domande che vengono fuori maneggiando file e documenti. Più criteri per scegliere che pulsanti da premere.
Hai infilato una pila di fogli nella fotocopiatrice e qualcuno è entrato dal verso sbagliato. Per leggerlo devi girare la testa, e mandarlo così via PEC o allegarlo a un portale fa una brutta impressione. Peggio: lo ruoti nel lettore PDF, lo salvi, lo riapri ed è di nuovo storto. Ecco come ruotare un PDF e salvarlo ruotato per davvero.
AshtonContinua a leggere →Aggiungi dieci foto a una relazione e il file arriva a 60MB. A schermo ognuna è grande come un francobollo, ma dentro il file sono ancora a piena risoluzione. Ecco quanto deve essere grande una foto in un documento Word o PDF, la differenza tra ridimensionare e comprimere, e come tenere il file leggero.
AshtonContinua a leggere →Mandi per mail una busta paga protetta da password e scrivi la password nello stesso messaggio. È come averla mandata aperta. Password di apertura o di autorizzazione: ecco cosa impedisce davvero una password su un PDF, quando serve e perché a volte crea più problemi di quanti ne risolva, per esempio con i portali della PA.
AshtonContinua a leggere →Premi invia e compare «allegato troppo grande», oppure la PEC torna indietro con una ricevuta di non accettazione. Il file pesa 28MB, il limite è 25MB. Mancano 3MB e non sai da dove toglierli. PEC, inPA, Agenzia delle Entrate e INPS hanno limiti diversi: qui trovi quali, cosa appesantisce il PDF e come ridurne le dimensioni senza caricarlo online.
AshtonContinua a leggere →Metti un QR sui biglietti da visita o sul menù del ristorante e ne stampi mille. Sei mesi dopo un cliente ti dice che non si apre. Il codice è intatto: è sparita la destinazione. Ecco perché i QR code dei siti gratuiti smettono di funzionare, la differenza tra statico e dinamico, e come crearne uno gratis che vada ancora tra tre anni, senza abbonamento.
AshtonContinua a leggere →Fotografi un contratto di cinque fogli, o la carta d’identità fronte e retro, e lo mandi. Arriva la risposta: «me lo manda in un unico PDF?». Oppure il portale di inPA o dell’Agenzia delle Entrate accetta un solo file, e tu hai cinque foto. Ecco come trasformarle in un PDF unico, leggibile, leggero e nell’ordine giusto.
AshtonContinua a leggere →Il 730 precompilato è di decine di pagine, e la banca o il padrone di casa ne vogliono solo il prospetto di liquidazione. Il contratto è di 40 pagine e all’amministratore servono le due con le firme. Mandare tutto significa consegnare anche tutto il resto. Ecco come estrarre solo le pagine necessarie di un PDF e verificare che quanto tolto sia sparito davvero.
AshtonContinua a leggere →Salvi un’immagine da una pagina web e ti ritrovi un .webp. Word non lo accetta, il portale dove devi caricarla lo rifiuta, e in certi programmi non compare nemmeno nell’elenco dei file. Ecco perché succede, come aprire un file WebP e come convertirlo in JPG o PNG senza caricarlo da nessuna parte.
AshtonContinua a leggere →L’ufficio legale chiede «la mail originale», oppure apri una PEC e tra gli allegati trovi un postacert.eml. Salvi il messaggio, ottieni un file .eml e il doppio clic non fa nulla. Ecco cos’è un file EML, cosa contiene e come aprirlo senza Outlook.
AshtonContinua a leggere →Fai doppio clic sull’archivio e Windows ti dice che la cartella compressa non è valida, oppure l’estrazione si ferma a metà. Chi te l’ha mandato dice che sul suo computer si apre senza problemi. Ecco cosa significano gli errori più comuni, come aprire un file ZIP anche con password, e cosa fare con RAR e 7z.
AshtonContinua a leggere →Devi unire due PDF di fretta, magari la sera della scadenza di un concorso. Il primo va. Al secondo compare un messaggio: hai esaurito la quota di oggi. Sulla pagina c’era scritto gratis. Vediamo che cosa dichiarano davvero gli strumenti PDF sulla versione gratuita, dove è probabile incontrare un muro e perché questi limiti esistono.
AshtonContinua a leggere →Bisogna unire un contratto in un PDF o comprimere la busta paga di un collega, ma sul computer dell’ufficio non c’è nessuno strumento installato. La ricerca restituisce decine di convertitori gratuiti. Caricare lì buste paga, CU o documenti di clienti significa affidarli a un responsabile del trattamento: ecco cosa comporta e cosa dice il GDPR.
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