MSG in PDF umwandeln · kostenlos, ohne Outlook
Mach aus einer in Outlook gespeicherten .msg-Mail ein PDF. Datei hierher ziehen, „Als PDF speichern“ klicken, und das PDF wird heruntergeladen, ohne Umweg über das Druckfenster. Auf Wunsch kommen ein Kopf mit Absender, Empfängern und Datum, die Liste der Anhänge und angehängte PDFs als echte Seiten am Ende dazu. Alles läuft in deinem Browser, die Mail verlässt dein Gerät nicht.
Ohne Upload
Zieh deine Dateien hierher
Lege .eml-, .msg-, .pst-, .ost-, .mbox- oder .emlx-Dateien, einen Ordner oder ein ZIP ab, um sie wie ein Postfach zu durchsuchen. Die Dateien öffnen sich nur in diesem Browser.
So wandelst du MSG in PDF um
- 1
.msg-Datei hierher ziehen
Zieh die Mail hierher oder wähl sie aus. Mehrere auf einmal gehen auch. Die Nachricht erscheint sofort.
- 2
Inhalt festlegen
Leg fest, ob Kopfzeilen (Absender, Empfänger, Datum), die Anhangsliste und Bilder hinein sollen. PDF-Anhänge lassen sich hinter den Text hängen.
- 3
Als PDF speichern
Klick auf „Als PDF speichern“, und die Datei wird heruntergeladen. Bei mehreren Mails fasst du sie in einem PDF zusammen oder bekommst ein PDF pro Mail als ZIP.
Gut zu wissen beim Umwandeln von MSG in PDF
Kein Druckfenster
Der übliche Weg: Mail in Outlook öffnen, Drucken wählen, einen PDF-Drucker aussuchen. Dafür muss Outlook installiert sein, und bei vielen Mails geht das Ganze für jede einzelne von vorn los.
Hier erzeugt „Als PDF speichern“ die Datei direkt. Der Text landet als echter Text im PDF, nicht als Bild, du kannst ihn später also durchsuchen und kopieren.
| Aus Outlook als PDF drucken | Dieses Werkzeug | |
|---|---|---|
| Outlook | Pflicht | Nicht nötig |
| Viele Mails | Eine nach der anderen | Ein PDF für alle oder eins pro Mail (ZIP) |
| PDF-Anhänge | Getrennt öffnen und drucken | Als Seiten hinter dem Text |
| Dateiname | Selbst eintippen | „JJJJ-MM-TT Betreff.pdf“ |
| Mac und Smartphone | Brauchen Outlook | Ein Browser reicht |
Viele Mails auf einmal
Für ein Gerichtsverfahren, eine Prüfung oder eine Personalakte braucht man oft Dutzende Mails als PDF. Zieh alle .msg-Dateien zusammen hierher, wähl in der Liste die nötigen aus (oder alle) und entscheide dann, wie gespeichert wird.
„In einem PDF zusammenfassen“ legt die gewählten Mails nacheinander in ein einziges PDF. „Ein PDF pro Mail“ erzeugt für jede Nachricht ein eigenes PDF und packt sie in ein ZIP, mit Namen wie „2024-03-15 AW Angebot.pdf“. Weil das Datum vorne steht, ist der Ordner nach Namen sortiert zugleich nach Zeit sortiert.
Vorher kannst du nach Absender, Empfänger, Zeitraum, Anhangsname oder Text filtern und nur speichern, was passt.
Was mit den Anhängen passiert
Mit eingeschalteter Anhangsliste nennt das PDF jeden Anhang beim Namen. Mit eingeschaltetem Anhängen von PDFs folgen die Seiten jedes PDF-Anhangs auf den Mailtext: praktisch, um ein Angebot oder einen Vertrag zusammen mit der Mail aufzubewahren, mit der er kam.
Andere Anhänge wie Word- oder Excel-Dateien kommen nicht ins PDF. Die speicherst du einzeln oder alle zusammen als ZIP.
Woher .msg-Dateien kommen
Ziehst du in Outlook für Windows eine Mail auf den Desktop oder in einen Ordner, entsteht eine .msg-Datei, und auch „Speichern unter“ nimmt standardmäßig .msg. Deshalb kommen Mails, die als Nachweis oder zur Ablage weitergegeben werden, so oft als .msg an.
Auf einem Rechner ohne Outlook, am Mac oder auf dem Smartphone öffnet sie meist gar nichts. Hier reicht ein Browser, um sie zu öffnen und in PDF umzuwandeln.
Häufige Fragen
Brauche ich Outlook?+
Nein. Das Lesen der .msg und das Erzeugen des PDFs passieren in deinem Browser. Installiert wird nichts.
Geht die Mail an einen Server?+
Nein. Die Datei verlässt dein Gerät nicht, die Umwandlung endet in diesem Browser. Dienstliche Mails und Prozessunterlagen bleiben bei dir.
Öffnet sich ein Druckfenster?+
Nein. „Als PDF speichern“ lädt die Datei direkt herunter. Kein Drucker auszuwählen, keine Ränder einzustellen.
Kann ich im PDF suchen und Text kopieren?+
Ja. Der Text wird als Text geschrieben, nicht als Bild, also kann jeder PDF-Reader ihn durchsuchen und kopieren.
Kann ich mehrere .msg in ein PDF packen?+
Ja. Zieh sie zusammen hierher, wähl die Mails aus und nimm „In einem PDF zusammenfassen“. Für ein PDF pro Mail wählst du stattdessen die ZIP-Option. Die Dateien heißen „JJJJ-MM-TT Betreff.pdf“.
Kommen Bilder aus dem Text mit?+
Schalte „Bilder einfügen“ ein, dann kommen die Bilder, die in der Mail selbst stecken, ins PDF. Bilder, die von fremden Servern geladen werden, können Tracking-Pixel sein und sind deshalb standardmäßig blockiert.
Umlaute werden falsch angezeigt.+
Der Viewer liest die in der .msg gespeicherte Codepage, um die richtigen Zeichen zu nehmen. Sieht eine ältere Mail trotzdem falsch aus, wähl die Kodierung selbst im Kodierungsmenü.
Kann ich Mails aus einer PST-Datei umwandeln?+
Ja. Öffne die PST auf der Seite „PST-Datei öffnen“, wähl die Mails aus und speicher sie genauso als PDF.