OST-Datei öffnen · OST-Viewer ohne Outlook
In einer OST-Datei hält Outlook eine lokale Kopie der Mails aus Exchange oder Microsoft 365 vor. Eigentlich öffnet sie nur das Outlook, das sie angelegt hat, auf genau diesem Rechner. Ist das Konto gelöscht oder der Rechner ausgetauscht, gibt es keinen naheliegenden Weg hinein. Zieh die OST hierher, und du liest Ordner und Mails im Browser. Die Datei verlässt dein Gerät nicht.
Ohne Upload
Zieh deine Dateien hierher
Lege .eml-, .msg-, .pst-, .ost-, .mbox- oder .emlx-Dateien, einen Ordner oder ein ZIP ab, um sie wie ein Postfach zu durchsuchen. Die Dateien öffnen sich nur in diesem Browser.
So öffnest du eine OST-Datei
- 1
.ost-Datei finden und hierher ziehen
Unter Windows liegt sie meist unter AppData\Local\Microsoft\Outlook in deinem Benutzerordner. Kopier sie heraus und zieh sie auf diese Seite.
- 2
Ordnerstruktur durchsehen
Ordner wie Posteingang und Gesendete Elemente erscheinen zuerst. Wähl einen Ordner für seine Mails und eine Mail für Text und Anhänge.
- 3
Herausholen, was du brauchst
Speicher die Mails als PDF oder .eml und Anhänge einzeln oder als ZIP.
Über OST-Dateien
Eigentlich öffnet nur das Outlook auf diesem Rechner eine OST
Ist Outlook mit Exchange, Microsoft 365 oder manchen IMAP-Konten verbunden, liegen die Mails auf dem Server, und Outlook legt auf dem Rechner eine Kopie als .ost-Datei ab. Das ist ein Zwischenspeicher, damit du auch offline lesen kannst.
Diese Datei hängt am Outlook-Profil des Rechners, der sie erzeugt hat. Ein anderes Outlook kann sie weder per „Öffnen“ laden noch wie eine PST importieren. Deshalb sitzt man fest, wenn nur noch die OST übrig ist: nach dem Löschen des Kontos, nach dem Ausscheiden aus der Firma oder wenn Outlook nicht mehr startet.
| PST | OST | |
|---|---|---|
| Entsteht bei | Export, Archivierung, POP3-Konten | Offlinekopie von Exchange, Microsoft 365 u. a. |
| In einem anderen Outlook | Öffnen oder importieren | Lässt sich nicht öffnen |
| In diesem Viewer | Öffnet | Öffnet (mit Ausnahmen, siehe unten) |
Manche OST-Dateien öffnen sich nicht
Der innere Aufbau von OST-Dateien unterscheidet sich je nach Outlook-Version. Dieser Viewer liest die gängigen Varianten, manche OST-Dateien in neuerem Format und beschädigte Dateien öffnen sich aber unter Umständen nicht. Dann sagt er dir das.
Gibt es das Konto noch, ist Outlook oder das Webmail der sicherste Weg. Ist nur die OST übrig, probier zuerst diesen Viewer.
Auch eine große OST bleibt leicht
Weil eine OST ein ganzes Postfach spiegelt, ist sie oft größer als eine PST. Die Datei wird nie komplett in den Speicher geladen, gelesen wird nur das Nötige: Die Ordnerstruktur erscheint zuerst, jede Mail lädt beim Auswählen. Eine Obergrenze für die Zahl der Mails gibt es nicht.
Häufige Fragen
Kann ich eine OST von einem anderen Rechner öffnen?+
Meistens ja. Der Viewer liest die Datei selbst, unabhängig von einem Outlook-Profil. Manche OST-Dateien in neuerem Format oder beschädigte Dateien öffnen sich unter Umständen nicht.
Wo liegt meine OST-Datei?+
Unter Windows meist unter C:\Users\dein-name\AppData\Local\Microsoft\Outlook. AppData ist ausgeblendet; tipp %localappdata%\Microsoft\Outlook in die Adressleiste des Explorers, dann landest du direkt dort.
Muss Outlook geschlossen sein?+
Eine OST, die Outlook gerade benutzt, ist gesperrt und lässt sich womöglich nicht auswählen. Schließ Outlook oder kopier die Datei woandershin und nimm die Kopie.
Geht die OST an einen Server?+
Nein. Die Datei verlässt dein Gerät nicht und wird in diesem Browser gelesen.
Kann ich OST in PST umwandeln?+
Eine Umwandlung in PST gibt es nicht. Du kannst aber Mails als .eml oder PDF, Anhänge als ZIP und die Liste als CSV herausholen.
Und PST-Dateien?+
Die öffnet die Seite „PST-Datei öffnen“ im selben Viewer. Eine kennwortgeschützte PST wird nicht geöffnet, der Viewer weist darauf hin.