ویرایش متن در PDF
فقط یک سطر تاریخ در قرارداد باید عوض شود. به Word که تبدیلش می‌کنی جدولها و حاشیه‌ها جابهجا می‌شوند، و دوباره که به PDF می‌بری قلم‌ها هم عوض می‌شوند. به خاطر یک سطر، کلّ سند چیز دیگری میشود.
در PDF بیشتر وقت‌ها ویرایش در همان جا بهتر از تبدیل رفت‌وبرگشتی است. منتها ویرایش در جا هم حدّ خودش را دارد، و آن حد یکراست از شیوهٔ ساخته شدن PDF می‌آید.
در PDF پاراگراف وجود ندارد
آنچه در فایل هست فقط دستور است: در مختصات ۲۲۰ افقی و ۵۴۰ عمودی، با این قلم ۲۰۲۶ را بکش. اینکه آن نویسه‌ها سطر سوم کدام پاراگراف بودهاند هیچ‌جا ثبت نمیشود. آن ساختار همان لحظه‌ای که سند به PDF خروجی گرفته میشود دور ریخته میشود.
پس ویرایش متن در PDF ویرایش پاراگراف نیست؛ پاک کردن نویسه‌هایی است که در یک نقطه کشیده شده‌اند و کشیدن نویسه‌های تازه در همان نقطه. یک حرف را پاک کنید، بقیهٔ سطر مثل Word خودش جمع نمیشود.
همین یک نکته باقی را توضیح میدهد. چون جای متن ثابت میماند و فقط رویش نوشته میشود، کوچک‌ترین اختلاف پهنا میان متن قدیم و تازه بی‌درنگ پیداست.
قلم کجا گیر می‌کند
برای رونویسی باید بدانید متن اصلی با چه قلمی چیده شده. همان قلم و همان اندازه، تا سطر تکان نخورد. اینجا دو چیز گیر می‌کند.
- قلم در فایل جاسازی نشده است. بسیاری از سندها فقط نامش را می‌نویسند. رایانه‌ای که فایل را نشان میدهد خودش قلمی نزدیک برمی‌گزیند و پهنای نویسه‌ها می‌تواند با اصل فرق کند.
- جاسازی شده اما نویسهٔ لازم را ندارد. PDF بیشتر وقت‌ها فقط نویسه‌هایی را جاسازی می‌کند که واقعاً به کار رفته‌اند. یک حرف فارسی به سندی انگلیسی بیفزایید و شکل آن حرف اصلاً در فایل نیست.
دومی با قلم جایگزین حل میشود. فقط نویسه‌هایی که تازه تایپ کردهاید از آن استفاده می‌کنند، پس هرچه از پیش در صفحه بوده دستنخورده میماند. تنها نویسه‌های تازه کمی متفاوت از اطرافشان دیده می‌شوند.
چه میشود و چه نمیشود
| کاری که می‌خواهید بکنید | تا چه اندازه میشود |
|---|---|
| تغییر یکی دو رقم یا تاریخ | خوب پیش میرود. جا و پهنا تقریباً تکان نمی‌خورد |
| جایگزینی یک سطر کامل | معمولاً میشود. متن تازهٔ بلندتر به آنچه پس از آن است می‌خورد |
| بازنویسی یک پاراگراف | سخت است. شکستن سطر همراه نمی‌آید و باید خودتان سطرها را بشکنید |
| پاک کردن متن و خالی گذاشتن جایش | میشود، اما اگر پس‌زمینه یکدست نباشد جای پاک‌شده پیداست |
| افزودن سطر به جدول یا پهن کردن ستون | نه. اصلاً ساختاری به نام جدول در فایل نیست |
| ویرایش متن سند اسکن‌شده | نه. تمام صفحه یک عکس است و متنی برای ویرایش وجود ندارد |
چرا اسکن‌ها ویرایش نمی‌شوند
PDF اسکن‌شده یک عکس از کاغذ است که روی صفحه پهن شده. چشم حرف می‌خواند، اما در فایل جز میدانی از نقطه چیزی نیست و چیزی برای ویرایش وجود ندارد. گذاشتن متن تازه روی عکس شدنی است، اما برای برداشتن آنچه از پیش هست راهی جز پوشاندن آن ناحیه با یک کادر نمانده.
تشخیصش آسان است. خیلی بزرگ کنید: اگر لبهٔ حرف‌ها محو شد عکس است، و اگر در هر اندازه‌ای تیز ماند متن است. سریع‌تر از آن، با کشیدن نشانگر یک واژه را انتخاب کنید و ببینید میشود یا نه.
ویرایشی که به چشم نیاید
- تعداد نویسه‌ها را نزدیک نگه دارید. اختلاف زیاد در طول، انتهای سطر را از خط خارج می‌کند.
- در همان یک سطر ویرایش کنید. رفتن به سطر بعد یعنی جای متن باید از نو حساب شود.
- پس از ویرایش یک بار در اندازهٔ ۱۰۰ درصد نگاه کنید. وقتی برای جا شدن در پنجره کوچک شده، جابه‌جایی نیم‌پیکسلی دیده نمیشود.
- اگر سند قرار است چاپ شود یک برگ چاپ بگیرید. قلم روی کاغذ گاهی جور دیگری می‌نشیند تا روی نمایشگر.
هنگام ویرایش، فایل کجاست
سندهایی که بیش از همه نیاز به تغییر دارند معمولاً همان‌هایی‌اند که دل‌مان نمی‌خواهد به کسی بدهیم: قرارداد، پیش‌فاکتور، تصویر کارت شناسایی. با این حال بیشتر ویرایشگرهای برخط فایل را روی سرور بارگذاری می‌کنند، همان‌جا ویرایش می‌کنند و برمی‌گردانند. اینکه فایل بارگذاری‌شده کی پاک میشود را جز با اعتماد به شرایط خدمات نمی‌توان دانست.
ویرایشگری که درون مرورگر کار می‌کند چیزی بارگذاری نمی‌کند. باز کردن و ویرایش و ذخیره، همه روی رایانهٔ خودتان تمام میشود. اگر می‌خواهید خودتان ببینید، فایل را باز کنید و بعد اینترنت را قطع کنید؛ کار همان‌طور ادامه پیدا می‌کند.
پرسش‌های پرتکرار
- با تبدیل به Word و ویرایش در آنجا چه فرقی دارد؟
- تبدیل ناچار است پاراگرافها و جدولها را حدس بزند و از نو بسازد. ویرایش آسانتر میشود، اما صفحهآرایی اصلی جابهجا میشود و هنگام خروجی گرفتن دوباره به PDF، قلم و حاشیه باز هم عوض میشود. برای یکی دو تغییر، ویرایش در جا بسیار کمتر به اصل دست میزند.
- آیا ویرایش فایل اصلی مرا تغییر میدهد؟
- نه. نتیجه در فایلی تازه ذخیره میشود و اصل دستنخورده میماند.
- حرفی تایپ کردم و از من خواست قلم انتخاب کنم.
- چون قلم اصلی شکلی برای آن حرف ندارد؛ در سندهای انگلیسی رایج است. پس از انتخاب، آن قلم فقط برای حرفهایی که تازه تایپ کردهاید به کار میرود و هرچه از پیش در صفحه بوده دستنخورده میماند.
- بعد از ذخیره فایل خیلی بزرگ شد.
- چون برای حرفهایی که افزودهاید ناچار قلمی در فایل جاسازی شده. اگر فقط حرفهایی را عوض کرده باشید که از پیش بودهاند، چیزی جاسازی نمیشود و اندازه تقریباً ثابت میماند.
- PDF رمزدار را هم میشود ویرایش کرد؟
- اول باید رمز برداشته شود تا باز شود. اگر رمز را میدانید، با ابزار برداشتن رمز آن را بردارید و بعد ویرایش کنید.
به‌روزرسانی ۳۱ شهریور ۱۴۰۵
