چطور چند فایل PDF را یکی کنیم، و ادغام کجا گیر میکند
یکی کردن چند PDF در ویندوز، مک و آیفون کجا گیر میکند. و اگر فایل ادغامشده با ترتیب اشتباه، با صفحهی سفید یا بزرگتر از حد ارسال بیرون آمد، چه چیزی را باید درست کرد.
ادغام در اصل ساده است: صفحهی اول فایل بعدی بعد از صفحهی آخر فایل قبلی مینشیند. گیر کار معمولاً در دو جاست: پیدا کردن چیزی که این کار را بکند، و باز کردن فایل نهایی.
ویندوز گزینهی ادغام ندارد، Acrobat Reader هم این کار را نمیکند
چند PDF را در File Explorer (پنجرهی فایلهای ویندوز) انتخاب کنید و راستکلیک بزنید: گزینهای برای ادغام نمیبینید. فکر بعدی معمولاً این است که همه را با چاپگر "Microsoft Print to PDF" چاپ کنید، به امید اینکه در یک فایل جمع شوند. پرسشی در Microsoft Q&A از ژوئن ۲۰۲۱ که بیش از ۲۰ نفر آن را مشکل خودشان هم علامت زدهاند، نشان میدهد در عمل چه میشود:
The Print option in Explorer doesn't merge the files, it merely prints them to PDF separately. I don't see a print dialogue, only a save file dialogue once I click on print, and there's a separate save file dialogue for each file I selected.
ترجمه: "گزینهی چاپ در Explorer فایلها را ادغام نمیکند، فقط هر کدام را جداگانه به PDF چاپ میکند. پنجرهی چاپ نمیبینم، بعد از زدن چاپ فقط پنجرهی ذخیرهی فایل باز میشود، و برای هر فایلی که انتخاب کردهام یک پنجرهی ذخیرهی جدا." از پرسشی با عنوان "Can't Merge multiple PDF files into one file in Explorer".
پرسنده حق داشت گیج شود. راهنماهای اینترنتی قول داده بودند این ترفند جواب میدهد، و با عکسها هم برایش جواب داده بود. اما با PDF برای هر فایل یک فایل جدا میسازد. در پاسخ به پرسش دیگری در همان سایت (۲۰۲۰) این را صاف و ساده گفتهاند: "ویندوز و Office ابزاری برای ادغام PDF همراه خود ندارند."
نصب بودن Acrobat Reader هم چیزی را عوض نمیکند. ادوبی Reader را برنامهای معرفی میکند برای کسانی که "بیشتر نیاز دارند PDF را ببینند، چاپ کنند و یادداشتهای سبک رویش بگذارند". وقتی کسی در انجمن Adobe Community پرسید چرا دیگر نمیتواند در Reader فایلها را ادغام کند (۴٬۷۸۳ بازدید)، جواب این بود: "برنامهی Reader هیچوقت نمیتوانسته فایلها را ادغام کند، هرچند میتوانید اشتراکی بگیرید که از داخل Reader در دسترس است و فایلها را آنلاین ادغام میکند." چیزی که ادوبی رایگان میدهد صفحهی Merge PDF روی وب است: تا ۱۰۰ فایل، هر فایل تا ۵۰۰ صفحه و فایل نهایی تا ۱٬۵۰۰ صفحه. به گفتهی ادوبی، فایلها روی سرورهای خودش پردازش میشوند و اگر برای ذخیره وارد حساب نشوید پاک میشوند.
پس در ویندوز سه راه میماند: نصب یک برنامهی رایگان، آپلود در یک سایت، یا ابزاری که داخل مرورگر کار میکند. خیلیها دو راه اول را از همان ابتدا کنار میگذارند. از یک انجمن ویندوز ۱۱ در سال ۲۰۲۵:
a.) I don't want to pay an Adobe subscription and also have to download their bloatware. b.) And because there's confidential information on existing pdfs, I don't want to upload them to any free website, either.
ترجمه: "الف) نمیخواهم اشتراک ادوبی بخرم و برنامههای پفکردهشان را هم دانلود کنم. ب) و چون در PDFهایی که دارم اطلاعات محرمانه هست، نمیخواهم در هیچ سایت رایگانی هم آپلودشان کنم." از رشتهی "How can I merge pdfs?"، فوریهی ۲۰۲۵.
پاسخها برنامههای نصبی مثل PDFsam و LibreOffice را پیشنهاد دادند. اگر اجازهی نصب نرمافزار دارید، انتخابهای معقولیاند. اگر ندارید، چیزی که میماند ابزاری در مرورگر است که فایلها را روی دستگاه خودتان نگه دارد.
مک و آیفون این کار را میکنند، با یکی دو دام
در مک، برنامهی Preview این کار را میکند. طبق راهنمای اپل: فایلهای PDF را باز کنید، در هر پنجره از منوی View گزینهی Thumbnails (نمایش تصاویر کوچک صفحهها) را بزنید، بعد تصویرهای کوچکی را که میخواهید از نوار کناری یک PDF به نوار کناری PDF دیگر بکشید. میتوانید آنها را در انتها یا بین صفحهها رها کنید.
دام در همان راهنماست: "تغییراتی که در یک سند Preview میدهید خودکار ذخیره میشوند." پیوستی را به قراردادی که برایتان فرستادهاند بکشید، و خود فایل قرارداد عوض شده است. اگر نسخهی اصلی باید دستنخورده بماند، اول از منوی File گزینهی Duplicate (ساختن نسخهی دوم) را بزنید و روی کپی کار کنید.
راه Finder سریعتر است. فایلها را انتخاب کنید، با نگه داشتن کلید Control رویشان کلیک کنید و از منوی باز شده Quick Actions > Create PDF (کارهای سریع > ساختن PDF) را بزنید. اپل تذکر میدهد: "فایلها به همان ترتیبی که انتخابشان میکنید در PDF قرار میگیرند." یعنی ترتیب کلیک، نه ترتیب نام. اگر ترتیب مهم است، با نگه داشتن کلید Command فایلها را یکییکی از اولی کلیک کنید.
در آیفون و آیپد، برنامهی Files این کار را میکند، هرچند مراحلش را در راهنمای رسمی اپل پیدا نکردیم. پاسخی در Apple Support Communities آن را گفته است: دکمهی سهنقطهی بالا سمت راست را بزنید، گزینهی Select (انتخاب) را بزنید، PDFها را انتخاب کنید، بعد دکمهی سهنقطهی پایین سمت راست را بزنید و Create PDF (ساختن PDF) را انتخاب کنید. نویسندهی همان پاسخ توضیح داد چرا خیلیها پیدایش نمیکنند:
What messed me up the first time I tried the instructions is that there are two different icons with three dots. The first one you use is at the top right. The second one is at the bottom right.
ترجمه: "بار اول که دستورها را امتحان کردم، چیزی که گیجم کرد این بود که دو آیکون مختلف سهنقطهای هست. اولی که استفاده میکنید بالا سمت راست است. دومی پایین سمت راست." پاسخی در رشتهی "Merging documents feature on iPad IOS18 missing"، فوریهی ۲۰۲۵.
صفحهها با ترتیب اشتباه بیرون آمدند
وقتی چند فایل را یکجا به برنامهای میدهید، ترتیب را برنامه تعیین میکند. بعضی بر اساس نام، بعضی بر اساس ترتیب کلیک شما، و بعضی به هر ترتیبی که فایلها رسیده باشند.
| روش ادغام | چه چیزی ترتیب را تعیین میکند |
|---|---|
| گزینهی Quick Actions > Create PDF در Finder مک | ترتیبی که فایلها را انتخاب کردهاید (طبق راهنمای اپل) |
| برنامهای که نامها را مثل متن ساده مرتب میکند | 1, 10, 11, 2, 3 |
| برنامهای که عددهای داخل نام را میخواند | 1, 2, 3 … 10, 11 |
اگر فایلها را 01، 02، 03 شماره بزنید، نه 1، 2، 3، با هر نوع مرتبسازی همان ترتیب را میگیرید. وقتی بیش از نُه فایل دارید، ارزشش را دارد.
اگر بعد از ادغام متوجه شدید، لازم نیست از اول شروع کنید. صفحهها را جابهجا کنید. دستهکاغذی که برعکس از سینی تغذیهی اسکنر رد شده و صفحهی ۱ آخر فایل افتاده، فقط باید ترتیبش معکوس شود.
یک PDF رمزدار میان فایلها
صورتحساب بانکی و فیش حقوقی که با ایمیل میرسند گاهی موقع باز شدن رمز میخواهند. محتوایشان رمزگذاری شده است، پس برنامهای که رمز را ندارد میتواند صفحهها را کپی کند اما نمیتواند آنچه رویشان هست را بخواند. بسته به ابزار، یا خطا میگیرید، یا ادغام تمام میشود و صفحههای آن فایل سفید بیرون میآیند.
ابزار ادغام همین سایت حالا فایل قفلشده را همان لحظهای که اضافهاش میکنید نگه میدارد: کنار آن فایل در فهرست علامت میگذارد، پیامی نشان میدهد که فایل رمز دارد و اول باید رمز را برداشت، و آن را ادغام نمیکند. تا پیش از اصلاحی که ۳۰ سپتامبر ۲۰۲۶ انجام دادیم، چنین فایلی را بیهشدار میپذیرفت و صفحههایش سفید بیرون میآمد. پس اول قفل را باز کنید، نسخهی بازشده را ذخیره کنید و همان را ادغام کنید. اگر رمزی را که موقع باز شدن میپرسد میدانید، ابزار "حذف رمز PDF" آن را برمیدارد. فایلی که بیسؤال باز میشود اما جلوی چاپ یا ویرایش را میگیرد، به رمزی نیاز دارد که همین محدودیتها را گذاشته است؛ اگر آن را ندارید، سریعتر است از فرستنده نسخهای بدون محدودیت بخواهید.
فایل ادغامشده خیلی بزرگ است، یا اندازهی صفحهها فرق دارد
ادغام صفحهها را کپی میکند، کوچکشان نمیکند. در آزمایش ما یک PDF ۳٫۶ مگابایتی و یک PDF ۱٫۸ مگابایتی یک فایل ۵٫۴ مگابایتی شدند. جیمیل برای حسابهای شخصی تا ۲۵ مگابایت پیوست میپذیرد و بیشتر از آن را از نامه برمیدارد و به جایش پیوند Google Drive میگذارد. حسابهای کاری و دانشگاهی هر سقفی دارند که مدیر تعیین کرده است. اگر جمع حجمها نزدیک سقف است، سنگینترین فایل (معمولاً فایل اسکنشده) را پیش از ادغام فشرده کنید.
اندازهی صفحهها هم کپی میشود. سندی با اندازهی A4 را با سندی با اندازهی Letter آمریکایی ادغام کنید، و هر دو اندازه در فایل میمانند. عکسها نمونهی چشمگیرترش را میسازند. در ابزار "تصویر به PDF" همین سایت، گزینهی "هماندازهی تصویر" هر پیکسل را یک پوینت حساب میکند، پس عکس ۱۲ مگاپیکسلی گوشی (۳۰۲۴×۴۰۳۲) صفحهای میشود به عرض ۴۲ اینچ و ارتفاع ۵۶ اینچ. آن را کنار صفحههای Letter بگذارید و نمایشگر را روی همعرضکردن تنظیم کنید؛ صفحههای Letter حدود یکپنجم اندازه دیده میشوند. اگر عکسها قرار است داخل سند بروند، PDF را با گزینهی "متناسب با A4" بسازید.
ادغام در مرورگر: ابزار این سایت چه میکند و چه نمیکند
ابزار "ادغام PDF" فایلها را داخل مرورگر شما به هم وصل میکند. چیزی آپلود و چیزی نصب نمیشود. چند فایل را یکجا رها کنید؛ کنار هر کدام تعداد صفحه و حجمش میآید و جمع حجمها در بالا. ابزار بر اساس نام فایل دوباره مرتب نمیکند، پس فهرست را نگاه کنید و با کشیدن دستگیرهها ترتیب را درست کنید (با صفحهکلید: کلید فاصله روی دستگیره، بعد کلیدهای جهت). نام فایل نهایی را خودتان میگذارید و به شکل فایل تازه ذخیره میشود، پس فایلهای اصلی دستنخورده میمانند.
برای درست کردن ترتیب بعد از ادغام، ابزار "تغییر ترتیب صفحههای PDF" اجازه میدهد صفحهها را بکشید یا ترتیب کل سند را با یک کلیک معکوس کنید. تصویرهای کوچکش تا ۱۲۰ صفحه نشان داده میشوند، پس صفحههای بعد از آن را نمیشود کشید.
کارهایی که نمیکند: هنگام ادغام فشرده نمیکند. نمیتواند دو فایل را صفحهبهصفحه در هم ببافد (صفحهی ۱ از فایل اول، صفحهی ۱ از فایل دوم، صفحهی ۲ از فایل اول)، کاری که برای یکی کردن روها و پشتهایی که جدا اسکن شدهاند لازم است. و نشانکها، یعنی فهرست قابلکلیکی که بعضی PDFها در نوار کناری دارند، به فایل ادغامشده منتقل نمیشوند. اگر به فهرست یک کتاب درسی یا گزارش بلند تکیه دارید، با هر ابزاری که ادغام کردید، فایل نهایی را پیش از فرستادن باز کنید و بررسیاش کنید.
پرسشهای پرتکرار
- ادغام کیفیت را پایین میآورد؟
- نه. صفحهها همانطور که هستند کپی میشوند و دوباره کشیده نمیشوند، پس متن و تصویر با اصل یکی است.
- میتوانم عکس و PDF را با هم ادغام کنم؟
- ابزار ادغام PDF فقط PDF میپذیرد. اول عکسها (JPG، PNG یا HEIC آیفون) را با ابزار "تصویر به PDF" به PDF تبدیل کنید، بعد ادغام کنید.
- دکمهی ادغام خاکستری میماند.
- دستکم دو PDF لازم است که خوانده شوند. فایلی که کنارش "به عنوان فایل PDF خوانده نشد" آمده، حساب نمیشود.
- باید چند صفحه را از فایل ادغامشده بردارم.
- لازم نیست دوباره ادغام کنید. با ابزار "حذف صفحههای PDF" برشان دارید.
- روی گوشی کار میکند؟
- بله. اگر جمع فایلها روی گوشی از ۴۰ مگابایت بیشتر شود، هشداری میآید که ممکن است حافظهی مرورگر کم بیاورد، و آن وقت کامپیوتر انتخاب مطمئنتری است.
بهروزرسانی ۸ مهر ۱۴۰۵ · اطلاعات تا ۳۰ سپتامبر ۲۰۲۶. در همان روز با صفحهی آنلاین Merge PDF ادوبی، راهنماهای Preview و macOS اپل و راهنمای پیوستهای جیمیل مقایسه شد. رفتار ابزار ادغام این سایت (فایل قفلشده، نشانکها، اندازهی صفحه، حجم فایل) هم همان روز با فایلهای نمونه آزمایش شد.
