حذف صفحه از PDF و جابهجایی صفحهها بدون Acrobat Pro (و درست کردن اسکنی که ترتیبش به هم ریخته)
برداشتن صفحههایی که لازم ندارید و برگرداندن صفحههای اسکنشده به ترتیب درست، چه کل فایل برعکس درآمده باشد چه صفحههای فرد و زوج در دو نوبت جدا آمده باشند. و اینکه چرا Acrobat Reader این کار را نمیکند و اگر به جایش به PDF چاپ کنید چه از دست میرود.
حذف یک صفحه و جابهجا کردن یک صفحه رایجترین اصلاحهای PDF هستند، و پرنصبترین برنامهی PDF هیچکدام را نمیکند. برای همین آدمها به PDF چاپ میکنند، کل دستهی کاغذ را دوباره از اسکنر رد میکنند، یا سند را در سایتی آپلود میکنند که اسمش را هم نشنیدهاند. در ادامه آمده که کجا چه چیزی جواب میدهد.
چرا Acrobat Reader گزینهی حذف صفحه ندارد
دنبال روش حذف صفحه از PDF بگردید، بیشتر راهنماها شما را به Organize Pages (مرتبسازی صفحهها) میفرستند. در Reader رایگان راه به جایی نمیبرید. کسی دقیقاً همین را در انجمن خود ادوبی پرسید و حاضر بود اگر لازم است پول هم بدهد:
Hi, I am with free Acrobat, must delete last page, most google searches say I have to look for "pages". Just to make sure I purchase the right thing, is it Redact or Organize?
ترجمه: "سلام، Acrobat رایگان دارم، باید صفحهی آخر را حذف کنم، بیشتر جستوجوهای گوگل میگویند باید دنبال 'pages' بگردم. فقط برای اینکه مطمئن شوم چیز درست را میخرم: Redact است یا Organize؟" انجمن Acrobat Reader، مارس ۲۰۱۹، حدود ۱٬۲۰۰ بازدید.
جواب کوتاه بود: "با Adobe Acrobat Reader رایگان نمیتوانید صفحه حذف کنید. در نسخهی پولی Adobe Acrobat این کار را در Organize Pages یا در پنل Pages میتوانید بکنید." جدول مقایسهی طرحهای ادوبی هم همین را به زبان خودش میگوید: Reader برای "دیدن، چاپ، اشتراکگذاری و گذاشتن نظر" آمده و مرتبسازی صفحهها با Acrobat Pro میآید.
البته ادوبی ابزارهای وب رایگان هم دارد. از صفحهی اصلی Acrobat on the web، گزینهی Edit > Organize pages (ویرایش > مرتبسازی صفحهها) اجازه میدهد تصویرهای کوچک صفحهها را جابهجا و حذف کنید. اما ابزار آنلاین Delete Pages بعد از آپلود، پیش از آنکه بتوانید چیزی ذخیره کنید، ورود به حساب میخواهد و صفحهاش میگوید: "فایل شما با امنیت روی سرورهای ادوبی پردازش میشود و اگر برای ذخیرهاش وارد حساب نشوید پاک میشود." اگر سند نباید از کامپیوترتان بیرون برود، این راه کنار میرود.
در مک، Preview همین حالا این کار را میکند
چیزی برای نصب لازم نیست. طبق راهنمای Preview اپل: از منوی View گزینهی Thumbnails یا Contact Sheet را بزنید (هر دو صفحهها را کوچک نشان میدهند)، صفحه یا صفحههایی را که باید حذف شوند انتخاب کنید، بعد کلید Delete را بزنید یا از منوی Edit گزینهی Delete را انتخاب کنید. برای جابهجایی صفحهها در همان نما بمانید و تصویرهای کوچک را به جای تازهشان بکشید.
- همان راهنما هشداری دارد: "وقتی صفحهای را از PDF حذف میکنید، همهی حاشیهنویسیهای آن صفحه هم پاک میشوند." پیش از حذف، هایلایتها و یادداشتها را نگاه کنید.
- اگر نسخهی اصلی باید دستنخورده بماند، اول فایل را در Finder کپی کنید و کپی را باز کنید.
ترفند چاپ به PDF، و آنچه از دست میرود
در ویندوز، ترفند رایج بدون نصب چیزی چاپ کردن است. در Chrome مقصد را روی Save as PDF (ذخیره به شکل PDF) میگذارید، یا چاپگر Microsoft Print to PDF را انتخاب میکنید، و فقط شمارهی صفحههایی را که میخواهید بمانند مینویسید. این کار جواب میدهد چون چاپ اصلاً فایل را کپی نمیکند. هر صفحه را همانطور میکشد که روی کاغذ میرفت و از این تصویر یک PDF تازه میسازد.
گیر کار هم همینجاست. در انجمن ادوبی کسی یک PDF ۲٬۵۰۰ صفحهای را به PDF تازهای چاپ کرد تا شمارهصفحههایی را که اضافه کرده بود ثابت کند، و دید همهی نشانکها رفتهاند. جواب این بود:
You don't. While printing from Acrobat to PDF is recommended all over the internet, it's actually a terrible idea for all sorts of reasons.
ترجمه: "راهی ندارد. با اینکه همهجای اینترنت چاپ از Acrobat به PDF را توصیه میکنند، در واقع به هزار و یک دلیل ایدهی خیلی بدی است." پاسخ به پرسش "How do I retain bookmarks in new PDF when printing from a PDF with bookmarks?"، حدود ۱۹٬۷۰۰ بازدید.
- نشانکها (فهرست نوار کناری): انتظار داشته باشید از بین بروند.
- پیوندها: در رشتههای انجمنها گزارش شده که پیوندهای قابلکلیک بعد از چاپ به PDF از Microsoft Edge و از پنجرهی چاپ macOS از کار افتادهاند.
- فیلدهای فرم: چاپ فقط ظاهر صفحه را میبرد، پس فیلدهای قابلپرکردن به نقشهای تختی تبدیل میشوند که نمیشود در آنها تایپ کرد.
- حجم فایل: فایل از صفر ساخته میشود، پس حجمش هم عوض میشود.
برای یک اسکن ساده که پیوند و نشانک و فیلد ندارد، تقریباً چیزی از دست نمیرود و چاپ راهحل کاملاً خوبی است.
برعکس اسکن شده: کل فایل را معکوس کنید
سینی تغذیهای که کاغذها را از سر اشتباه میکشد، صفحهی آخر را اول میگذارد و صفحهی ۱ ته فایل میافتد. کشیدن ۱۵۰ تصویر کوچک یکییکی راهحل نیست. یک فرمان لازم دارید که کل ترتیب را برگرداند. ابزار تغییر ترتیب این سایت دکمهی "معکوس کردن ترتیب" دارد که روی همهی صفحههای سند اعمال میشود، حتی صفحههای بعد از ۱۲۰ صفحهی اولی که پیشنمایش نشان میدهد. صفحهی راهنمای اپل دربارهی جابهجایی صفحهها در Preview فقط کشیدن را شرح میدهد.
اگر چند برگ هم وارونه رفتهاند، اول ترتیب را درست کنید و بعد بچرخانید. چرخاندن در میانهی مرتبکردن باعث میشود رشتهی کار از دستتان در برود.
اول صفحههای فرد، بعد صفحههای زوج
با اسکنر یکرو، همهی روها را اسکن میکنید، دسته را برمیگردانید و همهی پشتها را اسکن میکنید. آن وقت فایل ۱، ۳، ۵ … را دارد و تازه بعد از آن صفحههای زوج میآیند. این پرسش در انجمن ادوبی نزدیک به ۱۰۰٬۰۰۰ بار دیده شده است:
I've got a document scanner that only scans one side … I can scan all odd pages first in one go - I get one pdf generated pages 1, 3, 5, 7, 9, 11, 13, 15, 17, 19 … Is there any quick way I can merge both pdfs to give me 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10... 20?
ترجمه: "اسکنر اسنادی دارم که فقط یک رو را اسکن میکند … میتوانم اول همهی صفحههای فرد را یکجا اسکن کنم و یک PDF با صفحههای ۱، ۳، ۵، ۷، ۹، ۱۱، ۱۳، ۱۵، ۱۷، ۱۹ میگیرم … راه سریعی هست که دو PDF را ادغام کنم تا ۱، ۲، ۳، ۴، ۵، ۶، ۷، ۸، ۹، ۱۰ ... ۲۰ به دستم برسد؟" مه ۲۰۱۱، ۹۸٬۵۷۳ بازدید.
دام دومی هم هست که یک کاربر مک در انجمن اپل، وقتی برای همین کار یک گردشکار Automator میساخت، در آن افتاد:
When I scan the odd pages the PDF is in the correct ascending order. When I flip the stack to scan the even pages, they are in reverse order.
ترجمه: "وقتی صفحههای فرد را اسکن میکنم، PDF به ترتیب صعودی درست است. وقتی دسته را برمیگردانم تا صفحههای زوج را اسکن کنم، آنها به ترتیب معکوساند." دسامبر ۲۰۰۸.
پس پیش از درست کردن، فایل را نگاه کنید. صفحهی بعد از آخرین رو، صفحهی ۲ است یا صفحهی آخر سند؟ اگر روها و پشتها دو فایل جدا هستند، اول با ابزار ادغام یکیشان کنید، روها اول. بعد ترتیبی را که میخواهید در خانهی "بازهی صفحه" ابزار تقسیم همین سایت بنویسید. فایل تازه را دقیقاً به همان ترتیبی که مینویسید میسازد. برای پنج برگ (ده صفحه):
| پشتها چطور درآمدند | ترتیب داخل فایل (شمارهی واقعی صفحهها) | این را بنویسید |
|---|---|---|
| 2, 4, 6, 8, 10 (به ترتیب) | 1, 3, 5, 7, 9, 2, 4, 6, 8, 10 | 1, 6, 2, 7, 3, 8, 4, 9, 5, 10 |
| 10, 8, 6, 4, 2 (معکوس) | 1, 3, 5, 7, 9, 10, 8, 6, 4, 2 | 1, 10, 2, 9, 3, 8, 4, 7, 5, 6 |
قاعده این است: اگر پشتها به ترتیباند، یکی در میان از ابتدا و از وسط بردارید؛ اگر معکوساند، یکی در میان از ابتدا و از انتها. به جای ویرگول میتوانید با فاصله هم جدا کنید. عددها را با رقم انگلیسی (1، 2، 3) بنویسید نه فارسی (۱، ۲، ۳)، و اگر ویرگول میگذارید "," انگلیسی باشد نه "،"، چون این خانه فقط همینها را میفهمد. تا ۲۰ یا ۳۰ برگ، نوشتنش شدنی است.
برای صدها صفحه، تایپ کردن پرخطا میشود و این سایت دکمهی درهمبافتن خودکار ندارد. برنامهی رایگان دسکتاپ PDFsam Basic قابلیتی به نام Mix دارد که دقیقاً برای همین ساخته شده. صفحهاش میگوید این قابلیت "صفحههای فرد و زوج یک اسکنر یکرو را با هم ترکیب میکند"، و میتوانید برای هر فایلی که "از آخر به اول اسکن شده" ترتیب معکوس را روشن کنید. و اگر اسکنر یا دستگاه کپیتان دورو اسکن میکند، استفاده از همان کل مشکل را از بین میبرد.
استفاده از ابزارهای این سایت
هر سه در مرورگر شما کار میکنند و فایل را آپلود نمیکنند. هر کدام هر بار یک PDF میگیرد و یک فایل تازه برای دانلود میدهد، پس نسخهی اصلی همانطور که بود میماند.
- حذف صفحهها: روی تصویرهای کوچک کلیک کنید تا انتخاب شوند. یک چکباکس میان "صفحههای انتخابشده را حذف کن" و "فقط صفحههای انتخابشده بمانند" جابهجا میشود، پس برای نگه داشتن ۳ صفحه از ۸۰ صفحه فقط همان ۳ صفحه را انتخاب میکنید. ابزار اجازه نمیدهد همهی صفحهها را حذف کنید.
- تغییر ترتیب: تصویرهای کوچک را بکشید. زیر هر کدام جای تازهاش نوشته میشود، و وقتی جابهجا شد شمارهی صفحهی اصلیاش هم داخل پرانتز میآید. دکمههای "معکوس کردن ترتیب" و "بازگرداندن ترتیب" بالای تصویرهای کوچکاند.
- تقسیم: صفحهها را به همان ترتیبی که مینویسید بیرون میکشد، و اگر شمارهای را دو بار بنویسید آن صفحه دو بار میآید. چون تایپ میکنید و نمیکشید، روی گوشی از هر سه راحتتر است.
- پیشنمایش فقط ۱۲۰ صفحهی اول را نشان میدهد. برای حذف یا جابهجایی صفحههایی جلوتر در یک سند بلند، آن بخش را با تقسیم جدا کنید، درستش کنید و بعد تکهها را دوباره ادغام کنید.
اینکه چه چیزی سالم میماند را هم آزمایش کردیم. صفحهها کپی میشوند و دوباره کشیده نمیشوند، پس متن همچنان متن قابلانتخاب است، تصویرها کیفیتشان را نگه میدارند و پیوند به سایتها کار میکند. اما چون فایل تازهای ساخته میشود، نشانکها، پیوندهایی که به صفحهی دیگری از همان سند میپرند، فیلدهای قابلپرکردن فرم، و عنوان و نویسندهی سند منتقل نمیشوند. این کمتر از چیزی است که چاپ از دست میدهد، اما اگر سندی نشانک یا فیلد فرم سالم لازم دارد، صفحهها را داخل خود فایل اصلی با یک ویرایشگر نصبی مثل Acrobat Pro حذف کنید. بررسی نکردهایم که هر کدام از این برنامهها چقدر از اینها را نگه میدارند.
پرسشهای پرتکرار
- شمارهصفحهای که روی صفحهها چاپ شده، بعد از حذف یک صفحه بهروز میشود؟
- نه. عددی که روی صفحه چاپ شده جزئی از همان صفحه است. صفحهی ۳ را حذف کنید، صفحهی سوم فایل هنوز عدد ۴ را نشان میدهد.
- میتواند صفحههای سفید را خودش پیدا و حذف کند؟
- نه. خودتان از روی تصویرهای کوچک انتخابشان کنید. در اسکن دورویی که پشتهای سفید دارد، اول ترتیب را درست کنید تا رشتهی کار از دستتان نرود.
- ابزار تغییر ترتیب صفحههای وارونه را هم میچرخاند؟
- نه، فقط ترتیب را عوض میکند. وقتی ترتیب درست شد، فایل را به ابزار "چرخاندن PDF" بدهید و فقط صفحههایی را که ۱۸۰ درجه چرخش لازم دارند بچرخانید.
- روی گوشیام کار میکند؟
- بله، در مرورگر گوشی باز میشود و کار میکند. برای فایلهای بالای ۴۰ مگابایت هشداری میآید که ممکن است حافظهی گوشی وسط کار کم بیاورد، پس اسکنهای بلند را مطمئنتر است روی کامپیوتر انجام دهید.
بهروزرسانی ۸ مهر ۱۴۰۵ · اطلاعات تا ۳۰ سپتامبر ۲۰۲۶. جزئیات Acrobat Reader و Acrobat on the web از صفحههای خود ادوبی، مراحل Preview از راهنمای کاربر Preview اپل و جزئیات PDFsam از pdfsam.org آمده است. اینکه ابزارهای این سایت چه چیزی را نگه میدارند و چه چیزی را از دست میدهند، در همان تاریخ با یک PDF نمونه آزمایش شد.
