कई PDF फ़ाइलों को एक में कैसे जोड़ें, और गड़बड़ कहाँ होती है
Windows, Mac और iPhone पर कई PDF को एक फ़ाइल में जोड़ना कहाँ अटकता है। और जब जुड़ी हुई फ़ाइल ग़लत क्रम में, ख़ाली पेजों के साथ, या भेजने के लिए बहुत बड़ी निकले, तो क्या ठीक करना है।
सिद्धांत में जोड़ना आसान है: अगली फ़ाइल का पहला पेज पिछली फ़ाइल के आख़िरी पेज के बाद लग जाता है। लोग दो जगह अटकते हैं। ऐसा कुछ ढूँढने में जो यह कर दे, और नतीजे वाली फ़ाइल खोलने में।
Windows में Merge का विकल्प नहीं, और Acrobat Reader भी यह नहीं करता
File Explorer में कई PDF चुनकर राइट-क्लिक कीजिए: Merge या Combine जैसा कुछ नहीं मिलेगा। अगला आम ख़याल होता है कि सबको "Microsoft Print to PDF" पर प्रिंट कर दें, शायद सब एक फ़ाइल में आ जाएँ। Microsoft Q&A पर जून 2021 का एक सवाल, जिसे 20 से ज़्यादा लोगों ने "मेरी भी यही समस्या है" के रूप में चिह्नित किया, बताता है कि असल में क्या होता है:
The Print option in Explorer doesn't merge the files, it merely prints them to PDF separately. I don't see a print dialogue, only a save file dialogue once I click on print, and there's a separate save file dialogue for each file I selected.
अनुवाद: "Explorer का Print विकल्प फ़ाइलों को जोड़ता नहीं, बस हर एक को अलग-अलग PDF में प्रिंट कर देता है। प्रिंट पर क्लिक करते ही मुझे प्रिंट डायलॉग नहीं, सिर्फ़ फ़ाइल सेव करने का डायलॉग दिखता है, और चुनी गई हर फ़ाइल के लिए अलग सेव डायलॉग आता है।" "Can't Merge multiple PDF files into one file in Explorer" सवाल से (जून 2021)।
पूछने वाले का उलझना जायज़ था। ऑनलाइन गाइडों ने वादा किया था कि यह तरकीब चलेगी, और तस्वीरों के साथ उनके लिए चली भी थी। PDF के साथ हर PDF की एक अलग फ़ाइल बनती है। इसी साइट पर एक दूसरे सवाल (2020) का जवाब साफ़ कहता है: "Windows और Office में PDF जोड़ने वाला कोई टूल साथ नहीं आता।"
Acrobat Reader इंस्टॉल होने से भी बात नहीं बदलती। Adobe ख़ुद Reader को उन लोगों का ऐप बताता है जिन्हें "मुख्य रूप से PDF देखनी, प्रिंट करनी और उन पर हल्की टिप्पणी करनी होती है"। जब Adobe Community फ़ोरम पर किसी ने पूछा कि वह अब Reader में फ़ाइलें क्यों नहीं जोड़ पा रहा (4,783 बार देखा गया), तो जवाब मिला: "Reader कभी भी फ़ाइलें नहीं जोड़ पाया, हालाँकि आप एक सब्सक्रिप्शन ले सकते हैं जो Reader के ज़रिए ऑनलाइन फ़ाइलें जोड़ने देता है।" Adobe मुफ़्त में जो देता है वह वेब पर उसका Merge PDF पेज है: 100 फ़ाइलें तक, हर फ़ाइल में 500 पेज तक और नतीजे में 1,500 पेज तक। Adobe के मुताबिक़ फ़ाइलें उसके सर्वर पर प्रोसेस होती हैं और मिटा दी जाती हैं, जब तक आप साइन इन करके उन्हें सेव न करें।
तो Windows पर तीन रास्ते बचते हैं: कोई मुफ़्त प्रोग्राम इंस्टॉल करें, किसी वेबसाइट पर अपलोड करें, या ब्राउज़र के अंदर चलने वाला टूल इस्तेमाल करें। बहुत से लोग शुरू करने से पहले ही पहले दो रास्ते छोड़ देते हैं। 2025 के एक Windows 11 फ़ोरम से:
a.) I don't want to pay an Adobe subscription and also have to download their bloatware. b.) And because there's confidential information on existing pdfs, I don't want to upload them to any free website, either.
अनुवाद: "a.) मैं Adobe का सब्सक्रिप्शन नहीं भरना चाहता और ऊपर से उनका भारी-भरकम फ़ालतू सॉफ़्टवेयर भी डाउनलोड नहीं करना चाहता। b.) और क्योंकि मौजूदा PDF में गोपनीय जानकारी है, मैं उन्हें किसी मुफ़्त वेबसाइट पर भी अपलोड नहीं करना चाहता।" "How can I merge pdfs?" थ्रेड से, फ़रवरी 2025।
जवाबों में PDFsam और LibreOffice जैसे इंस्टॉल होने वाले टूल सुझाए गए। अगर आपको सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल करने की इजाज़त है, तो ये ठीक विकल्प हैं। अगर नहीं है, तो बचता है ऐसा ब्राउज़र टूल जो फ़ाइलें आपकी ही मशीन पर रखे।
Mac और iPhone कर लेते हैं, पर कुछ जाल हैं
Mac पर Preview यह कर देता है। Apple की गाइड के अनुसार: PDF खोलिए, हर विंडो में "View > Thumbnails" चुनिए (इससे साइडबार में हर पेज की छोटी तस्वीर दिखती है), फिर जो थंबनेल चाहिए उन्हें एक PDF के साइडबार से खींचकर दूसरी PDF के साइडबार में छोड़ दीजिए। आप उन्हें आख़िर में या पेजों के बीच में रख सकते हैं।
जाल उसी गाइड में लिखा है: "Preview दस्तावेज़ में किए गए बदलाव अपने आप सेव हो जाते हैं।" आपको भेजे गए कॉन्ट्रैक्ट में कोई परिशिष्ट खींचकर डालिए, और कॉन्ट्रैक्ट की फ़ाइल ख़ुद बदल चुकी होगी। अगर मूल फ़ाइल बचानी है, तो पहले "File > Duplicate" से कॉपी बनाइए और उसी पर काम कीजिए।
Finder से यह और जल्दी होता है। फ़ाइलें चुनिए, Control-क्लिक कीजिए और "Quick Actions > Create PDF" चुनिए। Apple लिखता है: "फ़ाइलें PDF में उसी क्रम में आती हैं जिस क्रम में आप उन्हें चुनते हैं।" यानी क्लिक का क्रम, नाम का नहीं। अगर क्रम ज़रूरी है, तो पहली फ़ाइल से शुरू करके एक-एक करके Command-क्लिक कीजिए।
iPhone और iPad पर Files ऐप यह कर सकता है, हालाँकि Apple की अपनी यूज़र गाइड में हमें इसके स्टेप नहीं मिले। Apple Support Communities पर एक जवाब में ये स्टेप हैं: ऊपर दाईं ओर तीन बिंदुओं वाला बटन टैप करें, Select टैप करें, PDF चुनें, फिर नीचे दाईं ओर तीन बिंदुओं वाला बटन टैप करके Create PDF चुनें। लिखने वाले ने बताया कि लोग इसे क्यों चूक जाते हैं:
What messed me up the first time I tried the instructions is that there are two different icons with three dots. The first one you use is at the top right. The second one is at the bottom right.
अनुवाद: "पहली बार ये निर्देश आज़माते हुए मैं इसलिए उलझ गया कि तीन बिंदुओं वाले दो अलग आइकन हैं। पहला जो आप इस्तेमाल करते हैं वह ऊपर दाईं ओर है। दूसरा नीचे दाईं ओर है।" "Merging documents feature on iPad IOS18 missing" थ्रेड में जवाब, फ़रवरी 2025।
पेज ग़लत क्रम में आ गए
जब आप किसी प्रोग्राम को एक साथ कई फ़ाइलें देते हैं, तो क्रम प्रोग्राम तय करता है। कोई नाम से लगाता है, कोई आपके क्लिक के क्रम से, कोई उस क्रम से जिसमें फ़ाइलें उस तक पहुँचीं।
| आपने कैसे जोड़ा | क्रम किससे तय होता है |
|---|---|
| Mac Finder, "Quick Actions > Create PDF" | जिस क्रम में आपने फ़ाइलें चुनीं (Apple की गाइड) |
| नामों को सादे टेक्स्ट की तरह छाँटने वाला प्रोग्राम | 1, 10, 11, 2, 3 |
| नामों में संख्याएँ पढ़ने वाला प्रोग्राम | 1, 2, 3 … 10, 11 |
फ़ाइलों को 1, 2, 3 की जगह 01, 02, 03 नाम देने से हर तरह की छँटाई में एक ही क्रम आता है। नौ से ज़्यादा फ़ाइलें हों तो यह कर लेना फ़ायदेमंद है।
अगर जोड़ने के बाद पता चले, तो शुरू से करने की ज़रूरत नहीं। बस पेज खिसका दीजिए। जो गड्डी डॉक्यूमेंट फ़ीडर में उलटी चली गई और अब पेज 1 सबसे आख़िर में है, उसका बस क्रम उलटना है।
ढेर में एक पासवर्ड वाली PDF
ईमेल से आने वाले बैंक स्टेटमेंट और सैलरी स्लिप कभी-कभी खोलते समय पासवर्ड माँगते हैं। उनकी सामग्री एन्क्रिप्ट होती है, इसलिए जिस प्रोग्राम के पास पासवर्ड नहीं है वह पेज कॉपी तो कर सकता है पर उन पर लिखा पढ़ नहीं सकता। टूल के हिसाब से या तो एरर आता है, या जोड़ना पूरा हो जाता है और उस फ़ाइल के पेज ख़ाली निकलते हैं।
इस साइट का जोड़ने वाला टूल अब लॉक फ़ाइल को डालते ही रोक देता है: सूची में उस फ़ाइल पर निशान लग जाता है, संदेश आता है कि फ़ाइल पर पासवर्ड लगा है और पहले पासवर्ड हटाना होगा, और उसे जोड़ा नहीं जाता। 30 सितंबर 2026 को इसे ठीक किए जाने से पहले टूल ऐसी फ़ाइल को आगे जाने देता था और उसके पेज ख़ाली निकलते थे। इसलिए पहले लॉक खोलिए, खुली हुई कॉपी सेव कीजिए, और उसे जोड़िए। अगर आपको खोलते समय माँगा जाने वाला पासवर्ड पता है, तो "PDF पासवर्ड हटाएँ" उसे हटा देता है। जो फ़ाइल बिना पासवर्ड खुल जाती है पर प्रिंट या एडिट रोकती है, उसके लिए वह पासवर्ड चाहिए जिसने ये पाबंदियाँ लगाईं; अगर वह आपके पास नहीं है, तो भेजने वाले से बिना पाबंदी वाली कॉपी माँगना ज़्यादा जल्दी है।
जुड़ी हुई फ़ाइल बहुत बड़ी है, या पेजों के साइज़ अलग हैं
जोड़ना पेजों को कॉपी करता है, छोटा नहीं करता। हमारे टेस्ट में 3.6MB और 1.8MB की PDF जुड़कर 5.4MB की फ़ाइल बनी। Gmail निजी खातों में 25MB तक अटैचमेंट देता है और उससे ऊपर अटैचमेंट हटाकर उसकी जगह Google Drive का लिंक डाल देता है। ऑफ़िस और स्कूल के खातों में वही सीमा होती है जो एडमिन ने तय की हो। अगर कुल साइज़ सीमा के क़रीब है, तो जोड़ने से पहले सबसे भारी फ़ाइल (आम तौर पर स्कैन) को कंप्रेस कीजिए।
पेज साइज़ भी वैसे ही कॉपी होते हैं। A4 दस्तावेज़ को US Letter वाले से जोड़िए तो दोनों साइज़ फ़ाइल में बने रहते हैं। फ़ोटो के साथ यह और साफ़ दिखता है। इस साइट के "तस्वीरें से PDF" टूल में "तस्वीर के आकार जितना" विकल्प हर पिक्सेल को एक पॉइंट बना देता है, इसलिए 12 मेगापिक्सेल की फ़ोन फ़ोटो (3024×4032) 42 इंच चौड़ा और 56 इंच ऊँचा पेज बन जाती है। उसे Letter पेजों के बगल में रखिए और व्यूअर को चौड़ाई के हिसाब से फ़िट कीजिए, तो Letter पेज लगभग पाँचवें हिस्से जितने दिखते हैं। अगर फ़ोटो किसी दस्तावेज़ में जानी हैं, तो PDF "A4 में फ़िट करें" से बनाइए।
ब्राउज़र में जोड़ना: इस साइट का टूल क्या करता है और क्या नहीं
"PDF जोड़ें" फ़ाइलों को आपके ब्राउज़र के अंदर ही जोड़ता है। कुछ अपलोड नहीं होता और कुछ इंस्टॉल नहीं होता। एक साथ कई फ़ाइलें डालिए, हर एक अपने पेजों की गिनती और साइज़ दिखाती है, और ऊपर कुल साइज़ दिखता है। टूल फ़ाइल के नाम से दोबारा नहीं छाँटता, इसलिए सूची देखिए और क्रम ठीक करने के लिए हैंडल खींचिए (कीबोर्ड से: हैंडल पर Space, फिर एरो कीज़)। नतीजे का नाम आप रखते हैं, और वह नई फ़ाइल के रूप में सेव होता है, इसलिए मूल फ़ाइलें जैसी थीं वैसी रहती हैं।
जोड़ने के बाद क्रम ठीक करना हो, तो "PDF पृष्ठ क्रम बदलें" में आप पेज खींच सकते हैं या एक क्लिक में पूरे दस्तावेज़ का क्रम उलट सकते हैं। इसके थंबनेल 120 पेज पर रुक जाते हैं, इसलिए उसके बाद के पेज खींचे नहीं जा सकते।
यह क्या नहीं कर सकता: यह जोड़ते समय कंप्रेस नहीं करता। दो फ़ाइलों को पेज-दर-पेज बारी-बारी से नहीं मिला सकता (A का पेज 1, B का पेज 1, A का पेज 2), जिसकी ज़रूरत तब पड़ती है जब आगे और पीछे के हिस्से अलग-अलग स्कैन हुए हों। और बुकमार्क, यानी कुछ PDF के साइडबार में दिखने वाली क्लिक करने लायक़ विषय-सूची, जुड़ी हुई फ़ाइल में नहीं आते। अगर आप किसी पाठ्यपुस्तक या लंबी रिपोर्ट की विषय-सूची पर निर्भर हैं, तो भेजने से पहले नतीजा खोलकर जाँच लीजिए, चाहे कोई भी टूल इस्तेमाल किया हो।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
- क्या जोड़ने से गुणवत्ता घटती है?
- नहीं। पेज जैसे हैं वैसे कॉपी होते हैं, दोबारा बनाए नहीं जाते, इसलिए टेक्स्ट और तस्वीरें मूल जैसी ही रहती हैं।
- क्या फ़ोटो और PDF एक साथ जोड़ सकते हैं?
- "PDF जोड़ें" सिर्फ़ PDF लेता है। पहले फ़ोटो (JPG, PNG या iPhone की HEIC) को "तस्वीरें से PDF" से PDF बनाइए, फिर जोड़िए।
- जोड़ने का बटन धूसर ही रहता है।
- इसके लिए कम से कम दो पढ़ी जा सकने वाली PDF चाहिए। जिस फ़ाइल पर "PDF के रूप में पढ़ी नहीं जा सकी" लिखा हो, वह गिनती में नहीं आती।
- जुड़ी हुई फ़ाइल से कुछ पेज हटाने हैं।
- दोबारा जोड़ने की ज़रूरत नहीं। "PDF पृष्ठ हटाएँ" से हटा दीजिए।
- क्या यह फ़ोन पर चलता है?
- हाँ। फ़ोन पर फ़ाइलें कुल मिलाकर 40MB से ज़्यादा हों, तो एक सूचना चेतावनी देती है कि ब्राउज़र की मेमोरी ख़त्म हो सकती है, और तब कंप्यूटर ज़्यादा सुरक्षित रहता है।
अपडेट 30 सितंबर 2026 · 30 सितंबर 2026 की स्थिति। उसी दिन Adobe के ऑनलाइन Merge PDF पेज, Apple की Preview और macOS यूज़र गाइड, और Gmail की अटैचमेंट सहायता से मिलाया गया। इस साइट के जोड़ने वाले टूल का व्यवहार (लॉक फ़ाइलें, बुकमार्क, पेज साइज़, फ़ाइल साइज़) उसी दिन सैंपल फ़ाइलों से जाँचा गया।
