DocuWorks Viewer Light の使い方とトラブル

DocuWorks Viewer Light は、富士フイルムビジネスイノベーションが無料で配っている DocuWorks 文書の閲覧ソフトです。入れられる環境なら、まずはこれを使うのが素直です。入れられないときは、ブラウザで開く方法があります。

Viewer Light の入手先

Windows 版と Mac 版はメーカーのサポートページから入手します。どれも無料です。公式ページでは Windows 版を「簡易な閲覧専用のビューアーソフトウェア（無料）」と説明しています。バージョンは更新されるので、入れる前に最新版を確認してください。

DocuWorks Viewer Light 10（Windows）公式ダウンロード

DocuWorks Viewer Light 9.1（macOS）公式ダウンロード

Viewer Light でできること・できないこと

名前のとおり、閲覧専用の簡易ビューアです。公式ページでは、閲覧・印刷・原本データの取り出しが主な機能として挙げられています。Windows 版は .xdw の文書のほか、.xbd のバインダーと .xct（入れ物）も扱えます。

回ってきた書類に付箋を付けて返す、ページを差し替える、といった作業は Viewer Light ではできません。DocuWorks 本体を使うか、注釈とページの整理だけならこのサイトの XDW エディタでもできます。

Mac 版の注意

Mac 版は Viewer Light 9.1 で、Windows 版とバージョンが違います。公式ページでは、対応するのは DocuWorks 文書 Ver.1〜9、バインダー Ver.4〜9 と書かれています。DocuWorks 電子印鑑や電子証明書によるセキュリティで保護された文書は対象外です。

Viewer Light で PDF 変換はできるか

「docuworks viewer light pdf変換」と探す人は多いのですが、Viewer Light に PDF 変換の機能はありません。ただし印刷の機能から PDF にすることはできます。

文字を検索できる PDF が必要なら、PDF 変換の記事で別の方法を説明しています。

文字を検索できる PDF が欲しいなら、DocuWorks 本体の変換機能を使うか、このサイトの XDW エディタで開いて「PDF で保存」を選ぶ方法があります。文字のある文書なら、検索やコピーのできる PDF になります。

「ライセンスが認証済でない」と出る

無料のはずの Viewer Light を入れたのに、「ライセンスが認証済でない」という表示が出て困りました。知恵袋にはこうした相談があります。はっきりした原因はパソコンごとに違いますが、考えられる原因の一つは、無料の Viewer Light ではなく、有料の DocuWorks 本体の体験版や製品版を入れてしまったことです。

• 入れたソフトの名前が「DocuWorks Viewer Light」になっているかを、Windows の「アプリ」の一覧で確かめます。
• DocuWorks 本体や体験版が入っていたら、それを外してから、公式のダウンロードページで Viewer Light を入れ直します。
• 会社のパソコンで以前 DocuWorks 本体が入っていたなら、情報システムの担当者にライセンスの状態を聞きます。
• それでも同じ表示が出るなら、富士フイルムビジネスイノベーションのサポートに問い合わせます。

これは考えられる原因で、メーカーの公式な説明ではありません。表示の意味は、公式のサポート情報で確かめてください。

インストールできない・エラーで止まる

インストーラーを動かしたらエラーで止まってしまった、という相談も見かけます。よくある原因を順に確かめていきます。

• パソコンの OS が対応していますか。Windows 版は 10、Mac 版は 9.1 と、OS ごとにバージョンが違います。
• ダウンロードが途中で切れていませんか。公式ページからもう一度ダウンロードします。
• 管理者の権限がありますか。会社のパソコンは、権限がないとインストールが止まることがあります。
• セキュリティソフトがインストールを止めていませんか。

入れたのに .xdw が開かない

Viewer Light をダウンロードしたのに、ファイルはやはり開けない、という声もあります。

• ダウンロードしただけで、インストールまで終わっていないことがあります。ダウンロードしたファイルを開いて、インストールを最後まで進めてください。
• .xdw の関連付けが別のアプリ（Word など）に向いていると、ダブルクリックで別のアプリが起動します。右クリックの「プログラムから開く」で Viewer Light を選びます。
• パスワードや電子証明書で保護された文書、Mac 版の対応範囲外の文書は、開けないことがあります。

会社 PC で入れられない・Mac のとき

Viewer Light は無料でも、パソコンにインストールするソフトです。会社のパソコンでソフトの追加が禁止されている、申請してから許可が出るまで待てない、ということはよくあります。Mac で Mac 版の対応範囲に合わない文書が届くこともあります。

• 情報システム部門に Viewer Light のインストールを申請します。時間はかかりますが、社内の決まりに沿った方法です。
• 送り主に PDF で送り直してもらいます。相手が DocuWorks 本体を持っていれば、PDF に変換できます。
• ブラウザで開きます。インストールのいらない方法です。

ブラウザで開く方法

このサイトの XDW エディタは、ブラウザの中で動きます。ソフトを入れなくても、ブラウザが使えれば .xdw や .xbd を開けます。会員登録もいらず、無料です。Mac でも同じように使えます。

• 文字のある文書なら、文字の検索とコピーができます。スキャンだけの文書は文字がないのでできません。
• 付箋・テキスト・日付印・蛍光ペン・四角形の注釈を付けられます。
• ページの回転・削除・並べ替え・挿入ができます。
• .xdw のまま保存でき、DocuWorks Viewer Light 10.1.1 で開けることを確かめています。PDF でも保存できます。

限界もあります。パスワードや電子証明書（電子印鑑）で保護された文書は開けません。既存の注釈の一部は、移動と削除はできても内容は直せません。署名の有効性は確かめられず、署名付きの文書を編集して保存すると署名は無効になります。

XDW エディタで開く

会社の書類を扱うときは、社内の決まりも確かめてください。XDW エディタはブラウザの中で処理し、ファイルをサーバーに送りません。

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