XDW（DocuWorks）を PDF に変換する
社内の .xdw を取引先に送りたいのに、相手は DocuWorks を持っていません。DocuWorks あり・なし、スマホでの変換方法と、文字を検索できる PDF になる条件、オンライン変換との違い、役所に出すときの容量をまとめました。
DocuWorks を PDF にできる無料のソフトはないか、という質問は知恵袋でも繰り返し出てきます。変換の方法は、DocuWorks 本体があるかどうかで変わります。本体がなくても、印刷から PDF にする方法と、ブラウザで開いて PDF で保存する方法があります。違いは、できた PDF で文字を検索できるかどうかです。
方法を選ぶ
| 方法 | 必要なもの | 文字の検索・コピー |
|---|---|---|
| DocuWorks 本体で PDF 変換 | DocuWorks 本体（有料） | 本体の変換機能による |
| Viewer Light から PDF として印刷 | Viewer Light（無料） | 文字が画像になることがある |
| XDW エディタで PDF 保存 | ブラウザだけ | 文字のある文書ならできる |
DocuWorks がある場合
DocuWorks 本体には PDF 変換の機能があります。手元に本体があるなら、それを使うのがいちばん素直です。本体を持っていなくても、送り主が持っているなら PDF で送り直してもらう手もあります。相手にとっては数分の作業です。
ない場合（ブラウザで PDF 保存）
本体がないなら、このサイトの XDW エディタで開いて PDF で保存できます。ブラウザで動くので、ソフトのインストールも会員登録もいりません。Mac でも同じ手順です。
保存する前に付箋や日付印を付けたり、送らないページを削除したり、向きの違うページを回転したりもできます。.xbd のバインダーも開けます。
Viewer Light から印刷で PDF にする
Viewer Light しかない場合は、印刷の機能を使う方法もあります。Windows では印刷先に「Microsoft Print to PDF」を、Mac では印刷ダイアログの PDF 保存を選びます。見た目は保てますが、文字が画像になることがあります。
PDF にする前に整えておくと便利なこと
- 社外に出さないページを削除しておきます。
- 横向きにスキャンされたページを回転して直しておきます。
- ページの順番を並べ替えておきます。
- 相手への補足を付箋やテキストで書き込んでおきます。注釈は PDF にも見た目どおり残ります。
何通かの XDW を1つの PDF にまとめる
1通目を開いてから「ファイルからページを挿入…」で、ほかの .xdw や .xbd のページを足せます。PDF のページや画像も足せます。まとめ終わったら PDF で保存すれば、1つの PDF になります。PDF 同士をまとめたいだけなら、PDF の結合ツールも使えます。
iPhone・スマホで PDF にしたいとき
スマホの DocuWorks Viewer Light アプリは閲覧のためのアプリです。PDF にする必要があるなら、パソコンで作業するのがいちばん確実です。
パソコンがないときは、iPhone の Safari でこのサイトの XDW エディタを開き、「ファイル」アプリに保存した .xdw を選んで「PDF で保存」を試す方法があります。ブラウザで動くエディタですが、画面が小さく、ページの多い文書は時間もかかるので、急ぎでなければパソコンで行ってください。
文字検索できる PDF になる条件
PDF で文字を検索・コピーできるかどうかは、元の XDW に文字の情報があるかどうかで決まります。
| 元の XDW | XDW エディタの PDF 保存 |
|---|---|
| 文字のある文書 | 検索・コピーできる PDF になる |
| スキャンしただけの文書 | ページが画像なので、検索・コピーはできない |
確かめるには、XDW エディタで開いて文書内を検索してみるのが早いです。そこで文字が見つかれば、保存した PDF でも検索できます。見つからない場合は、元の文書に文字がありません。
印刷から作った PDF は、元の文書に文字があっても画像になることがあります。検索やコピーが必要なら、PDF 変換の機能か XDW エディタの PDF 保存を使います。
役所・電子申請に出すとき
XDW で作った書類を PDF にして、e-Tax や e-Gov の電子申請に添付することもあります。どちらにも容量の上限があり、スキャンの多い文書は超えやすいので注意が必要です。
| 提出先 | 上限（公式の案内） |
|---|---|
| e-Tax（イメージデータ） | 1送信あたり最大14.0MB、ファイル数は最大136ファイル |
| e-Gov 電子申請 | 1回の申請で合計100MB。社会保険・雇用保険の手続きなどはさらに小さい |
e-Tax では、イメージデータで送れる容量は1送信あたり最大14.0MB です。e-Gov 電子申請は、サービス全体として1回の申請で合計100MB が上限で、手続きによってはさらに小さい上限があります。2026年時点の案内なので、出す前に最新の案内を確認してください。
上限を超えたら、PDF圧縮 で写真やスキャンの部分を小さくします。何通かの PDF を1つにまとめるなら PDF結合 が使えます。どちらもブラウザの中で処理します。
変換できない文書
- パスワードや電子証明書（電子印鑑）で保護された文書は、XDW エディタでは開けません。送り主にセキュリティを外してもらうか、PDF で送ってもらいます。
- 署名の有効性は XDW エディタでは確かめられません。署名が意味を持つ書類は、元の .xdw も残しておきます。
オンライン変換サイトとの違い
「xdw pdf 変換 オンライン」で探すと、ファイルを送って変換するサービスが見つかります。手軽そうに見えますが、ファイルはそのサービスのサーバーに届きます。XDW で回ってくるのは、見積書や契約書、社内の稟議など、外に出したくない書類が多いものです。
| オンライン変換サイト | XDW エディタ（このサイト） | |
|---|---|---|
| ファイルの行き先 | サービスのサーバーに送られる | 端末の外に出ない |
| 保存期間 | サービスごとに違います。規約で確認が必要 | 保存しない（ブラウザの中だけ） |
| XDW の読み取り | 対応しているサービスは限られる | .xdw と .xbd を開ける |
| PDF の文字検索 | サービスによる | 文字のある文書なら検索・コピーできる |
XDW エディタは、エディタそのものをブラウザに読み込み、開く・保存するまでをその中で処理します。ブラウザの開発者ツールでネットワークの通信を見ながら操作すれば、送信が起きていないことを自分で確かめられます。業務の書類をオンラインのツールに置くときの考え方は、別の記事にまとめました。
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よくある質問
- 無料で XDW を PDF にできますか？
- できます。無料の Viewer Light から印刷で PDF にする方法と、このサイトの XDW エディタで「PDF で保存」する方法があります。XDW エディタなら、文字のある文書は検索やコピーのできる PDF になります。
- iPhone で XDW を PDF にするにはどうすればいいですか？
- Viewer Light のアプリは閲覧用です。Safari で XDW エディタを開いて「PDF で保存」を試す方法がありますが、ページの多い文書はパソコンで作業するほうが確実です。
- 変換した PDF で文字検索できません。
- 元の XDW がスキャンだけの文書なら、文字の情報がないので検索できません。印刷経由で作った PDF も、文字が画像になっていることがあります。文字のある文書なら、XDW エディタの PDF 保存で検索できる PDF になります。
- PDF にしたら塗りつぶしがぼやけました。
- 印刷から PDF にすると、ページが画像として描き直されることがあります。DocuWorks 本体の PDF 変換を使うか、XDW エディタの「PDF で保存」で作って見比べてください。
- Viewer Light で PDF に変換できますか？
- 変換の機能はありません。印刷から PDF にする方法はありますが、文字が画像になることがあります。
- このサイトは富士フイルムビジネスイノベーションと関係がありますか？
- 関係はありません。メーカーとは無関係の独自開発で、エンジンは EZPZ File XDW としてオープンソースで公開しています。DocuWorks は同社の製品です。
最終更新 2026年10月14日 · 2026年10月時点の情報です。
