EZPZ Fileجاهایی که واقعاً سر کار با فایل‌ها گیر می‌کنید. کمتر «کجا را کلیک کنم» و بیشتر «کدام را انتخاب کنم».
دکمهٔ ارسال را می‌زنید و پیام «پیوست بیش از حد بزرگ است» می‌آید، یا سامانهٔ ثبت‌نام فایل را به خاطر حجم رد می‌کند. فایل ۲۸ مگابایت است و سقف جیمیل ۲۵. سه مگابایت اضافه دارید و نمی‌دانید از کجا کم کنید. اینجا روش‌های کم کردن حجم PDF، تقسیم فایل و اینکه کی متن تار می‌شود آمده است؛ همه بدون آپلود.
Ashtonادامه‌ی مطلب →روی کارت ویزیت، منوی کافه یا بنر کد QR می‌گذارید و هزار تا چاپ می‌کنید. شش ماه بعد مشتری می‌گوید باز نمی‌شود. کد سالم است؛ چیزی که ناپدید شده مقصدی است که به آن اشاره می‌کرد. تلهٔ کدهای «داینامیک» چیست و چطور یک کد QR ثابت و رایگان برای لینک، کانال بله یا ایتا بسازید که سال‌ها کار کند.
Ashtonادامه‌ی مطلب →مدارک را با گوشی عکس گرفته‌اید یا صفحه‌به‌صفحه اسکن کرده‌اید و سامانه یا اداره می‌گوید: «لطفاً در یک فایل PDF بارگذاری کنید»، آن هم با سقف حجم. پنج عکس و یک PDF برای کسی که تحویل می‌گیرد دو چیز متفاوت‌اند. اینجا می‌گوییم چطور همه را به ترتیب درست در یک PDF کم‌حجم جمع کنید، رایگان و بدون آپلود.
Ashtonادامه‌ی مطلب →از یک PDF طولانی فقط چند صفحه لازم دارید: سه صفحهٔ مالی از طرح کسب‌وکار ۸۰ صفحه‌ای، یا فقط صفحه‌های کارنامه از یک پروندهٔ کامل. فرستادن کل فایل یعنی تحویل دادن بقیهٔ صفحه‌ها هم. صفحه‌های مشخص را در فایل جدید ذخیره کنید یا فایل را چند تکه کنید، رایگان و بدون نصب.
Ashtonادامه‌ی مطلب →عکسی را از یک سایت ذخیره می‌کنید و با پسوند .webp می‌نشیند. ورد قدیمی قبولش نمی‌کند، برنامهٔ ویرایش عکس بازش نمی‌کند و سامانهٔ ثبت‌نام می‌گوید قالب فایل مجاز نیست. اینجا می‌گوییم چرا، و چطور گروهی به JPG یا PNG تبدیلش کنید، بدون نصب و بدون آپلود.
Ashtonادامه‌ی مطلب →واحد حقوقی «اصل ایمیل» را می‌خواهد، یا پیوستی با پسوند .eml به دستتان رسیده و دوبار کلیک هیچ اتفاقی نمی‌اندازد چون Outlook ندارید. فایل EML چیست، چطور متن و پیوست‌هایش را در مرورگر ببینید و چطور از آن PDF بگیرید.
Ashtonادامه‌ی مطلب →روی فایل زیپ یا RAR که دانلود کرده‌اید دوبار کلیک می‌کنید و پیام «فایل آسیب دیده است» می‌آید، رمز را قبول نمی‌کند، یا باز می‌شود ولی نام فایل‌های فارسی به‌هم‌ریخته است. کسی که فرستاده می‌گوید روی دستگاه خودش بی‌مشکل باز می‌شود. علت‌ها را مرتب کرده‌ایم و قدم‌به‌قدم حل می‌کنیم.
Ashtonادامه‌ی مطلب →با عجله باید دو PDF را برای سامانه ادغام کنید. بار اول در iLovePDF یا Smallpdf انجام می‌شود. بار دوم پیامی می‌آید: سهمیهٔ امروز تمام شد. روی صفحه نوشته بود رایگان، و خرید اشتراک هم با کارت بانکی ایرانی راهی ندارد. اینجا محدودیت‌های رایگان هر سرویس را از زبان خودش آورده‌ایم و گفته‌ایم چرا اصلاً وجود دارند.
Ashtonادامه‌ی مطلب →باید قرارداد، فیش حقوقی یا اسکن مدارک را به PDF یا ورد تبدیل کنید، اما روی کامپیوتر محل کار هیچ برنامه‌ای نصب نیست. جست‌وجو ده‌ها سایت تبدیل فایل رایگان نشان می‌دهد. پیش از اینکه فایل را در یکی از آن‌ها بگذارید، بدانید با آن چه می‌کنند و خطر واقعی کجاست.
Ashtonادامه‌ی مطلب →سایتی را باز می‌کنید تا یک‌بار PDF ادغام کنید و نشانی ایمیلتان را می‌خواهد، یا می‌گوید «با گوگل وارد شوید». پیام تأیید را باز کنید، رمز انتخاب کنید، و تا این‌ها تمام شود هنوز کاری را که برایش آمده بودید شروع نکرده‌اید. چرا این‌طور است، و کدام ابزارها واقعاً بدون حساب کار می‌کنند، از جمله امکاناتی که همین حالا در ویندوز و مک دارید.
Ashtonادامه‌ی مطلب →