メールで送れない PDF を小さくする
送信を押したら「添付ファイルが大きすぎます」と出ました。ファイルは28MB、上限は25MB。3MB減らせばいいのに、どこを削ればいいのか分かりません。
いきなり圧縮をかけると、文字がつぶれたまま送ることになります。何が重いのかを先に見たほうが早いです。この記事では、原因の見分け方、ページを抜く・画質を落とす順番、そしてメール以外の提出先（e-Tax、e-Gov、コンビニ印刷）の上限までまとめました。
容量を食っているのはたいてい1つ
| PDF の種類 | 重い理由 | 減らせる余地 |
|---|---|---|
| スキャン・写真から作った書類 | ページごとに大きな画像が丸ごと入っている | 大きい |
| Word などから保存した書類 | 文字は軽いです。入れた画像が問題 | 普通 |
| 図面やグラフが多い資料 | 線や図形の情報が多い | 小さい |
| 文字だけなのに重い | フォントが丸ごと埋め込まれている可能性 | 普通 |
スキャン書類が大半です。そしてスキャン書類はいちばん減らせます。元が必要以上に高画質なことが多いからです。
まず試すこと：要らないページを抜く
圧縮より確実です。20ページのうち相手が見るのが5ページなら、15ページ抜いた時点で容量はおよそ4分の1になります。画質もそのままです。ページが多すぎて送れないので分けたい、要らないページを消したい、という相談はヤフー知恵袋にもよく出てきます。
- 要らないページを消して1つのファイルのまま送るなら、ページ削除を使います。
- 全部必要ですが1通に入らないなら、ページの範囲で2つ以上に分けて、複数のメールで送ります。
次に：画質を下げる
ページを抜けないなら圧縮です。ここで判断すべきことは1つ、この書類を相手は画面で見るだけか、印刷しますか。
- 画面で見るだけなら思い切って下げてかまいません。文字が読めれば十分です。
- 印刷するなら慎重に。画面では平気に見えても紙では文字の縁が汚くなります。
- 印影や署名が入った書類は特に注意します。ぼやけると効力を疑われかねません。
EZPZ File の PDF 圧縮には二つの方式があります。既定の「写真だけ小さく」は中の写真だけを焼き直すので、文字は選択も検索もできるまま残ります。もっと縮めたいときの「ページを画像にする」は、スキャンや写真が多い書類で大きく減りますが、文字も画像になります。提出用の書類には前者を使います。処理はブラウザの中で行われ、ファイルは端末の外に出ません。
小さくしたファイルは元とは別の名前で保存します。上書きすると、後で印刷用が必要になったときに戻せません。
それでも減らないとき
28MB が20MBまでしか下がらないことがあります。すでに圧縮された画像をもう一度圧縮しても、容量は減らず画質だけ悪くなります。
このときは方式を変えます。書類を2つに分けて複数通で送る、クラウドのリンクで送る、あるいはスキャンし直します。300dpi のモノクロで取り直せば、カラー600dpi よりずっと軽くなります。
数百MBの教科書の PDF を iPad に移したい、という相談もあります。ここまで大きいとメールの話ではなくなります。ケーブルや AirDrop、クラウドの同期で移すほうが早いです。
メールの添付の上限
| サービス | 1通あたりの上限 |
|---|---|
 Gmail（個人用アカウント） | 25MB |
| Outlook・ヤフーメール・プロバイダーのメール | 各社のヘルプで確認 |
| 会社のメール | 管理者がより低く設定していることが多いです。社内の担当に確認 |
Gmail はヘルプで「個人用の Gmail アカウントの場合、上限は 25 MB です」としています（2026年時点、最新の案内を確認のこと）。ほかのサービスの上限は変わることがあるので、使っているサービスのヘルプで確かめてください。
送る側の上限を通っても受け取る側で弾かれれば意味がありません。相手の会社のメールがどこまで受け取れるか分からないなら、10MB以下に収めるほうが安全です。
役所・コンビニの上限
メール以外でも、PDF の大きさで止まる場面は多いです。主なものを公式の案内からまとめました。どれも2026年10月に確認したもので、変わることがあるので最新の案内を確かめてください。
| 提出先 | 公式に書かれている上限 |
|---|---|
| e-Tax（イメージデータ） | 1送信あたり最大14.0メガバイト、最大136ファイル |
| e-Tax（e-Taxソフトで送る場合） | 合計サイズを8.0MB以下とすることを案内 |
| e-Gov 電子申請 | 1回の申請で合計100MB。社会保険・雇用保険の手続きは1ファイル50MB以下 |
| セブン‐イレブンのネットプリント | 1ファイル10MB。超えるとエラー（1102） |
| セブン‐イレブン マルチコピーアプリ | 30MB |
| ネットワークプリント（ファミリーマート・ローソンなど） | 1ファイル10MB |
 PrintSmash（同じ機械にスマホから） | 暗号化やパスワードが設定された PDF は使えない |
出典は、e-Tax の Q&A、e-Tax のお知らせ、e-Gov 電子申請の FAQ、ネットプリントの FAQ、ネットワークプリントの使い方のページ、PrintSmash のページ。
e-Tax は1回の送信に収まらなくても、最大11回、合計で最大154.0メガバイトまで送れると案内しています。e-Gov は手続きごとに上限が違うので、申請する手続きの案内も見てください。コンビニ印刷でパスワード付きの PDF を使うなら、先にパスワードを外しておく必要があります。
データ便が使えない会社のとき
大きいファイルは転送サービスで送ればいい、と言われても、会社の規程でギガファイル便などのデータ便が使えず、メールで送るしかないという声は多いです。ヤフー知恵袋にもそうした相談があります。
- まずページを抜きます。相手が本当に必要なページだけにします。
- 次に圧縮。社外に出せない書類なら、ファイルが端末の外に出ない方法で圧縮します。
- それでも入らなければ分割して、件名に「1/2」「2/2」と書いて複数通で送ります。
- 会社が用意しているファイル共有（社内のクラウドストレージなど）があれば、それを使います。
転送サービスが使える場合の選び方は別の記事にまとめました。
よくある質問
- 何MBまでならメールで送れますか。
- Gmail の個人用アカウントは25MBが上限です。ただし受け取る側の会社のメールはもっと低く設定されていることがあるので、相手の環境が分からないなら10MB以下に収めるのが無難です。
- 分割して送るにはどうすればいいですか。
- PDF をページの範囲で2つ以上のファイルに分け、それぞれ別のメールで送ります。件名に「1/2」「2/2」のように番号を付けると、相手が受け取り漏れに気づけます。
- 画質を落とさず小さくできますか。
- 要らないページを抜くのが、画質に触れずに減らせる唯一の方法です。圧縮するなら、写真だけを小さくする方式なら文字はそのまま残ります。スキャン書類は文字も画像なので、圧縮すると一緒にぼやけます。
- 圧縮すると文字が崩れますか。
- 文字でできた PDF なら文字はそのまま残ります。崩れるのは画像です。ただしスキャン書類は文字も画像なので一緒にぼやけます。
- 何度も圧縮すれば減り続けますか。
- 減りません。2回目からは容量がほとんど減らず画質だけ悪くなります。1回で目的の水準に合わせるほうがよいです。
- パスワード付きの PDF も小さくできますか。
- 先にパスワードを解除する必要があります。ロックされたままでは中身が読めず、どのツールも手を出せません。
最終更新 2026年10月14日 · 添付と提出先の上限は2026年10月時点の公式の案内によります。変わることがあるので、送る前に各サービスの案内を確認してください。
