PDF のページ削除と並べ替えを Acrobat Pro なしで（順番が狂ったスキャンの直し方も）

ページを消す、ページを動かす。PDF の手直しでいちばん多いこの2つを、いちばん広く入っている PDF ソフトはどちらもできない。だから人は PDF に印刷したり、紙の束をもう一度スキャナーに通したり、聞いたこともないサイトに書類をアップロードしたりする。どこで何が使えるかをまとめる。

Acrobat Reader にページ削除がない理由

PDF のページの消し方を検索すると、たいていの説明は Organize Pages（ページを整理する機能）へ案内する。無料の Reader では先へ進めない。Adobe 自身のフォーラムで、お金を払うつもりでまさにこれを聞いた人がいる。

返事は短かった。「無料の Adobe Acrobat Reader ではページを削除できない。有料版の Adobe Acrobat なら、Organize Pages でもページパネルでもできる」。Adobe のプラン比較も、言い方は違うが同じことを言っている。Reader の欄にあるのは「表示、印刷、共有、コメント」で、ページの整理は Acrobat Pro に含まれる。

Adobe には無料の Web ツールもある。Web 版 Acrobat のホーム画面で、英語版の表記では Edit > Organize pages を選ぶと、サムネイルをドラッグで動かしたり削除したりできる。ただしオンラインのページ削除ツールは、アップロードのあと、保存する前にサインインを求める。そのページには「ファイルは Adobe のサーバーで安全に処理され、サインインして保存しない限り削除されます」とある。書類を自分のパソコンから出したくないなら、これは使えない。

Mac ならプレビューでできる

インストールは要らない。Apple のプレビューユーザガイドによると、「表示」＞「サムネール」または「表示」＞「コンタクトシート」を選び、削除したいページを選んで Delete キーを押すか、「編集」＞「削除」を選ぶ。ページを動かすには、同じ表示のまま、サムネールを新しい位置へドラッグする。

• 同じガイドには注意書きがある。「PDFからページを削除すると、ページ内の注釈もすべて削除されます。」消す前に、ハイライトやメモがないか確かめる。
• 元のファイルをそのまま残したいなら、先に Finder でファイルをコピーし、コピーのほうを開く。

PDF に印刷する回避策と、そこで失われるもの

Windows で何も入れずに済ませる定番は印刷だ。Chrome なら送信先を「PDF に保存」に変えるか、「Microsoft Print to PDF」のプリンタを選び、残したいページだけを入力する。これでうまくいくのは、印刷がファイルをまったくコピーしていないからだ。各ページを紙に出すときのように描き、その描画から新しい PDF を作っている。

そこが落とし穴でもある。Adobe のフォーラムに、2,500ページの PDF に追加したページ番号を確定させるため新しい PDF へ印刷したら、しおりがすべて消えていた、という人がいた。返事はこうだ。

• しおり（サイドバーの目次）：消えると思っておく。
• リンク：Microsoft Edge から、また macOS の印刷ダイアログから PDF に印刷したら、クリックできるリンクが効かなくなったという報告がフォーラムにある。
• フォームの入力欄：印刷で渡るのはページの見た目だけなので、入力できた欄はただの模様になり、書き込めなくなる。
• ファイルサイズ：ファイルを一から作り直すので、容量も変わる。

リンクもしおりも入力欄もない、ただのスキャンなら、失うものはほとんどない。印刷で十分に直せる。

逆順にスキャンされた：ファイル全体を逆にする

給紙装置が紙の束を逆の端から引き込むと、最後のページが先に読まれ、1ページ目がファイルのいちばん後ろに来る。150枚のサムネイルを1枚ずつドラッグするのは答えではない。順番全体を一度でひっくり返すコマンドが欲しい。このサイトの並べ替えツールには「逆順にする」ボタンがあり、プレビューに出る最初の120ページより後ろも含めて、文書のすべてのページに効く。Apple のプレビューのガイドで、ページの移動について書かれたページに載っているのはドラッグだけだ。

上下逆さまに入った紙もあるなら、先に順番を直し、回転はそのあとにする。並べ替えと回転を同時にやると、どこまで直したか分からなくなりやすい。

奇数ページが先、偶数ページが後

片面しか読めないスキャナーでは、表面を全部スキャンし、束を裏返して裏面を全部スキャンする。するとファイルには 1, 3, 5 … が並び、その後にようやく偶数ページが来る。Adobe のフォーラムのこの質問は、10万回近く見られている。

落とし穴はもう1つある。まさにこのための Automator のワークフローを作っていた Mac ユーザーが、Apple のフォーラムでぶつかったものだ。

だから直す前にファイルを見る。表面の最後のページのすぐ後ろにあるのは2ページ目か、それとも文書の最後のページか。表面と裏面が別々のファイルなら、先に結合ツールで、表面を前にしてつなぐ。それから、このサイトの分割ツールの「ページ範囲」の欄に、欲しい順番を入力する。入力したとおりの順番で新しいファイルが作られる。5枚（10ページ）ならこうなる。

法則はこうだ。裏面が順番どおりなら、先頭と真ん中から交互に取る。逆順なら、先頭と末尾から交互に取る。区切りはカンマのほか、スペースでもいい。20枚、30枚くらいまでなら、手で打っても何とかなる。

数百ページになると打ち間違えやすくなるが、このサイトには自動で交互に組むボタンはない。無料のデスクトップソフト PDFsam Basic には、このための Mix という機能がある。紹介ページには「片面スキャナーの奇数ページと偶数ページを組み合わせる」とあり、「逆順にスキャンされた」ファイルには、どれでも逆順の設定を有効にできる。スキャナーやコピー機が両面を読めるなら、それを使えばこの問題はそもそも起きない。

このサイトのツールを使う

3つともブラウザの中で動き、ファイルをアップロードしない。どれも一度に PDF を1つ受け取り、新しいファイルとしてダウンロードさせるので、元のファイルはそのまま残る。

• ページ削除：サムネイルをクリックして選ぶ。チェックボックスで「選んだページを削除」と「選んだページだけ残す」を切り替えられるので、80ページから3ページを残すなら、その3ページだけを選べばいい。全ページを消すことはできない。
• 並べ替え：サムネイルをドラッグする。それぞれに新しい位置が表示され、動かしたものには元のページ番号が括弧で付く。「逆順にする」と「元に戻す」のボタンはサムネイルの上にある。
• 分割：入力した順番どおりにページを取り出し、同じ番号を2回入力すればそのページが2回入る。ドラッグではなく入力で済むので、スマホではこの3つの中でいちばん使いやすい。
• プレビューに描かれるのは最初の120ページだけだ。長い文書でそれより後ろのページを消したり動かしたりするなら、その部分を分割して直し、分けたものを結合し直す。

何が残るかも試した。ページは描き直さずにコピーするので、文字は選択できる文字のまま、画像の画質もそのまま、Web サイトへのリンクも生きている。ただ、新しいファイルを作る以上、しおり、同じ文書内の別のページへ飛ぶリンク、入力できるフォームの欄、文書のタイトルと作成者は引き継がれない。印刷より失うものは少ないが、しおりやフォームが機能しないと困る文書なら、Acrobat Pro のようなインストール型の編集ソフトで、元のファイルの中でページを消したほうがいい。それらのソフトがどこまで残すかは確かめていない。

PDF のページを削除する

PDF のページを並べ替える