EML を PDF に変換する
経理から「請求のメールを PDF で回してください」と言われました。手元にあるのは取引先から転送されてきた .eml だけで、パソコンに Outlook は入っていません。
先に答えを書くと、.eml を PDF にするいちばん手早い方法は、ブラウザでメールを開いて印刷画面から PDF として保存することです。このサイトの EML ビューアなら、.eml を置いて「PDFで保存」を押すと印刷画面が開くので、送信先（プリンター）を「PDFに保存」にして保存します。インストールは要らず、ファイルはどこにも送られません。
ひとつ断っておくと、ボタンを押した瞬間に PDF ファイルができあがるわけではありません。PDF を作るのはブラウザの印刷機能で、このビューアはメールを印刷向けに整えてその画面に渡しています。Outlook や Thunderbird で PDF にするときも、中でしていることは同じです。
メールを PDF にしたい場面
- 請求書や注文確認のメールを経理や税理士に回すとき。電子帳簿保存法の対応で、メールで届いた書類を社内の決まった形で保存するよう言われることもある
- 取引先とのやり取りを稟議書や報告書に添付するとき
- メールソフトを持っていない人に内容を見せるとき。PDF ならたいていの人が開ける
- 退職や PC の入れ替えで、残しておきたいメールを読める形でまとめておくとき
電子帳簿保存法で何をどの形で残すかは会社の運用や税理士の判断によります。PDF にすれば足りるのか、元のメールも残すべきかは、社内の担当者に確かめておきましょう。
ブラウザで PDF にする手順
外部から読み込む画像があるメールでは、印刷画面の前に確認が出ます。「画像を入れて保存」を選ぶと画像が PDF に入りますが、読み込んだ時点で送信者に開封が伝わることがあります。「画像なしで保存」なら外への通信は起きず、その画像だけが抜けた PDF になります。ふだんの表示でも外部画像は止めてあり、必要なら「画像を読み込む」を押します。
iPhone や Mac の Safari では、印刷用に整えたメールが新しいタブで開きます。iPhone では印刷画面の上にある共有ボタンから「ファイル」に保存すれば PDF として残ります。印刷画面が出てこないときは、そのタブで共有ボタンを押して「プリント」を選べばよいです。iPhone では、先に .eml を「ファイル」アプリに保存しておき、Safari でビューアを開いて「ファイル」から選びます。
できあがった PDF の先頭には件名、その下に差出人・宛先・Cc・日付と添付ファイルの一覧が入ります。続いて画面で見たとおりの本文が入り、本文中の画像も載ります。JPG や PNG など画像の添付は、本文のあとに1枚ずつ載ります。文字は文字のまま残るので、PDF の中で検索やコピーができます。
Outlook・Thunderbird・Mac のメール・Gmail ではどうするか
メールソフトが手元にあるなら、そちらでも PDF にできます。どれも印刷の機能を使う点は同じです。
| 方法 | 必要なもの | PDF に入るもの | 使える環境 |
|---|---|---|---|
 EZPZ File の EML ビューア、「PDFで保存」 | ブラウザだけ | 本文と本文中の画像、画像の添付。ほかの添付は名前だけ | Windows、Mac、iPhone、Android |
| Outlook（従来版）で開いて印刷、プリンターに「Microsoft Print to PDF」 | Outlook が入っていて、使える状態であること | 本文。添付は含まれない | Windows |
| 新しい Outlook で開いて印刷 | 新しい Outlook | 本文。添付は含まれない | Windows |
| Thunderbird で開いて印刷 | Thunderbird のインストール（無料） | 本文。添付は含まれない | Windows、Mac、Linux |
| Mac のメールで開き、「ファイル」メニューから PDF として書き出す | Mac に最初から入っている | 本文。添付は別に保存する | Mac |
| アップロード型の変換サイト | メールを相手のサーバーに送る | サービスによる | ブラウザ |
Outlook は Windows に入っていても、普段使っていなければアカウント設定の画面が出て、本文までたどり着けないことが多いです。会社の PC だと Thunderbird を入れる許可が出ないこともあります。そういうときはブラウザで開くのが早いです。
Gmail や Outlook on the web のメールボックスにまだそのメールが残っているなら、.eml を経由する必要はありません。メールを開いて印刷のアイコンを押し、ブラウザの印刷画面で PDF として保存すればよいです。困るのは、ダウンロードした .eml や、チャットや共有フォルダで回ってきた .eml だけが手元にある場合です。Gmail には保存済みの .eml を開くメニューがありません。
アップロード型の変換サイトでも PDF はできます。ただ、そのメールの本文、添付、差出人と宛先のアドレスがまるごと相手のサーバーに渡ります。取引先とのやり取りや請求書のメールなら、端末の中で済む方法を選びましょう。
PDF に残るもの、残らないもの
| メールの中身 | PDF に入るか |
|---|---|
| 件名、差出人、宛先、Cc、日付 | 入ります。先頭にまとめて載る |
| 本文と書式 | 入ります。画面で見たとおり |
| メールの中に入っている画像 | 入る |
| 外部から読み込む画像 | 読み込むと選んだときだけ入る |
| 画像の添付（JPG、PNG など） | EML ビューアでは本文のあとに入る |
| PDF、Excel、Word などの添付 | 名前と大きさだけ。中身は別に保存する |
| 配送の記録などのヘッダー（Received、Message-ID など） | 入らない |
最後の行が大事です。.eml には、そのメールがどのサーバーを通って届いたかという記録が残っています。PDF にはその部分が入らないので、PDF はメールの見た目を写したものであって、メールの原本ではありません。
あとで証拠や証憑として使う可能性があるメールは、元の .eml をそのまま残し、PDF は読むための控えとして扱います。拡張子やファイル名も変えないほうがよいでしょう。
添付の PDF もまとめて1つにしたいとき
請求書が PDF で添付されているメールだと、本文の PDF と請求書の PDF を1つにして回したいことがあります。この場合は2段階になります。
何通ものメールを1つの PDF にする
監査や引き継ぎで、ある案件のメールを全部 PDF にしてほしいと頼まれることがあります。1通ずつ開いて印刷していたら日が暮れます。
EML ビューアには .eml を何通かまとめて置けます。「フォルダを選択」でフォルダごと選んでもいいし、.eml の入った ZIP を解凍せずに置いてもかまいません。するとメールボックスの画面になり、左に一覧、右に選んだメールが出ます。差出人・件名・本文で検索したり、ZIP やフォルダの中のフォルダで絞り込んだり、「添付あり」だけにしたりできます。
そこで「すべてPDFで保存」を押すと、いま一覧に出ているメールが印刷画面に渡り、1つの PDF にまとまります。メールごとに新しいページから始まります。絞り込んでから押せば、その案件のメールだけを PDF にできます。この一括保存では外部画像は読み込みません。添付は「添付をまとめて保存 (ZIP)」で、メールごとのフォルダに分けた ZIP として受け取れます。
一度に開けるのは 1,000 通までです。Outlook の .msg ファイルは使えないので、Outlook で .eml として保存し直してから入れます。
「無料」のはずが最後に課金を求められた
大学のメールを EML でダウンロードし、変換サイトで PDF にしようとしたら、最後の最後で支払いを求められました。知恵袋にはこうした相談もあります。「無料」とうたっていても、保存の段階で会員登録や課金、透かしの有無を選ばされるサービスは珍しくありません。
- 変換サイトを使う前に、無料の範囲（回数、ファイルの大きさ、透かし）を料金ページで確かめます。
- 途中でカード番号を求められたら、そこで手を止めます。
- .eml はメールの本文、添付、アドレスがまるごと入ったファイルです。アップロード型のサイトでは、それが相手のサーバーに渡ることも忘れません。
この記事で紹介したブラウザの印刷を使う方法なら、PDF を作るのはブラウザ自身なので、課金の画面が出ることはありません。EML ビューアも無料で、会員登録は要りません。無料の PDF サービスの限界については「無料のPDF変換サイト、どこまでが無料なのか」にまとめました。
コンビニで印刷したい
メールの内容をコンビニのネットプリントで印刷したい、という相談もあります。コンビニのプリントサービスは PDF や画像を受け付けるもので、.eml をそのまま登録できるとは案内されていません。まず PDF にしてから登録するのが確実です。
| サービス | 1ファイルの上限（公式の案内） |
|---|---|
| セブン‐イレブン netprint | 10MB（超えるとエラー 1102）。「セブン‐イレブン マルチコピー」アプリは 30MB |
| ネットワークプリント（ファミリーマート・ローソンなど） | 10MB |
セブン‐イレブンの netprint は、1ファイル10MB を超えると「ファイルサイズが上限を超えています（1102）」のエラーになる、と FAQ に書かれています。ファミリーマートやローソンなどのネットワークプリントも、1ファイルあたりの上限は 10MB です。どちらも2026年時点の案内なので、使う前に最新の案内を確認してください。
本文だけのメールなら 10MB を超えることはまずありません。何通もまとめた PDF や、画像の多いメールで超えたときは、PDF圧縮 で小さくするか、何回かに分けて登録します。
うまくいかないとき
印刷画面が出てこない
ブラウザが印刷を止めた場合、ビューアは同じ内容を HTML ファイルとして保存します。そのファイルをブラウザで開いて印刷すれば PDF にできます。Safari で新しいタブが開かなかったときは、ポップアップを止める設定になっていないか確かめてください。
本文が文字化けしている
日本語のメールでよく使われる ISO-2022-JP や Shift_JIS は、メールが宣言した文字コードに従って読み分けています。それでも化けるときは、HTML とテキストの両方が入ったメールなら表示を切り替えてみます。画面で正しく読めていれば、PDF も同じように出ます。
本文だけテキストで欲しい
PDF でなくてもいいなら、「本文をテキストで保存」で .txt にできます。社内システムに文面を貼り付けるだけならこちらが手軽です。
関連記事
EML ファイルとは何か、メール1通を丸ごと収める形式の扱い方
Gmail で EML ファイルが開けないとき、ブラウザやスマホで中身を見る方法
よくある質問
- 何通ものメールをまとめて PDF にできますか？
- できます。複数の .eml、フォルダ、または .eml の入った ZIP を置くとメールボックスの画面になり、「すべてPDFで保存」で一覧のメールを1つの PDF にまとめられます。一度に開けるのは 1,000 通までです。
- 添付ファイルも PDF に入りますか？
- JPG や PNG などの画像の添付は、本文のあとに入ります。PDF、Excel、Word などの添付は名前と大きさが載るだけなので、添付一覧から別に保存してください。1つのファイルにしたければ、あとで PDF 結合を使います。
- コンビニで印刷できますか？
- .eml のままではなく、PDF にしてから登録してください。セブン‐イレブンの netprint もネットワークプリントも、1ファイルの上限は 10MB です（2026年時点）。
- 「PDFで保存」を押しても PDF ファイルができません。
- このボタンはブラウザの印刷画面を開くところまでを受け持っています。印刷画面で送信先（プリンター）を「PDFに保存」にして保存すると PDF ファイルになります。iPhone では印刷画面の上にある共有ボタンから「ファイル」に保存してください。
- PDF にしたら元の .eml は消してもいいですか？
- 証憑や証拠になりそうなメールなら残しておくことをすすめます。PDF には配送の記録などのヘッダーが入らず、メールの原本としての情報が抜け落ちるからです。
- メールの内容はどこかに送られますか？
- 送られません。メールを読むのも、印刷用に整えるのも、すべてブラウザの中で済みます。外部画像を読み込むと選んだときだけ、その画像のあるサーバーへの通信が起きます。
最終更新 2026年10月14日 · 2026年10月時点の情報。
