HWP PDF 변환, 한컴오피스 없이 하는 법

한국에서 문서를 주고받다 보면 반드시 한 번은 겪는 상황이다. HWP는 국내 공공기관의 사실상 표준이지만 그 밖으로 나가는 순간 열리지 않는 파일이 된다.

PDF로 바꾸면 세 가지가 해결된다. 받는 쪽에 어떤 프로그램이 있든 열리고 열었을 때 쪽 나눔과 표가 흐트러지지 않으며 인쇄물의 기준이 된다.

바꾸는 방법 네 가지

방법	필요한 것	파일이 나가는가	배치
한컴오피스에서 저장	한컴오피스 라이선스	나가지 않는다	가장 정확하다
네이버·구글 문서에서 열기	계정 로그인	올라간다	표·도형이 자주 흐트러진다
온라인 변환 사이트	없음	올라간다	도구마다 편차가 크다
브라우저 안에서 변환	없음	나가지 않는다	엔진이 쪽 나눔을 다시 계산한다

한컴오피스가 있으면 그것을 쓰는 편이 가장 확실하다. 원본 글꼴이 그대로 박히고 한컴이 자기 형식을 자기가 그리기 때문이다. 이 글은 그것이 없는 경우를 다룬다.

변환 사이트에 올리는 것이 걸리는 이유

검색하면 나오는 무료 HWP 변환 사이트는 대부분 서버에서 처리한다. 파일을 올리면 그쪽 컴퓨터에서 한컴오피스나 리브레오피스를 돌려 PDF를 만들어 다시 보내 주는 구조다.

HWP로 오가는 문서는 대체로 그런 성격이다. 공문, 사업계획서, 인사 서류, 계약서. 대부분의 기관에는 "업무 자료를 승인되지 않은 외부 서비스에 전송하지 말 것"이라는 규정이 있고 올리는 순간 그 규정을 어긴 것이 된다.

회사 문서를 온라인 변환 사이트에 올려도 될까?

브라우저 안에서 바꾸기

파일을 보내는 대신 문서 엔진을 가져오는 방법도 있다. 한글 문서를 읽고 쪽을 나누는 엔진을 브라우저로 내려받아 파일이 기기 밖으로 나가지 않은 채 PDF를 만든다.

HWP → PDF 바꾸기

처음 한 번은 엔진과 한글 글꼴을 받느라 기다려야 한다. 두 번째 파일부터는 받아 둔 것을 그대로 써서 바로 시작한다. 변환은 내 브라우저 안에서 끝나고 파일은 PC를 떠나지 않는다. 회원가입도 필요 없다.

한글 파일 여러 개를 PDF 하나로

지식iN에는 한글 파일 여러 개를 PDF 하나로 무료로 합치고 싶다는 질문이 자주 보인다. 제출처가 "첨부는 PDF 1개"로 정해 둔 경우다. 한 번에 되는 버튼은 없고 두 단계로 나눈다.

• HWP → PDF 도구에 한글 파일을 모두 넣고 변환한다. 여러 개를 한 번에 넣어도 된다. 파일마다 PDF가 하나씩 나온다.
• 나온 PDF들을 PDF 합치기에 넣고 손잡이를 끌어 순서를 맞춘 뒤 합친다. 이것도 브라우저 안에서 처리한다.
• 합친 파일이 제출처 용량을 넘으면 PDF 용량 줄이기로 사진만 줄인다.

PDF 합치기, 여러 파일을 하나로

표가 밀리는 도구와 밀리지 않는 도구

HWP 변환에서 가장 흔한 불만은 "표가 깨졌다" 이다. 원인은 대개 하나다. 변환기가 한글의 쪽 나눔 규칙을 모른 채, 글자를 다른 형식에 옮겨 담고 그 형식에 다시 배치를 맡기기 때문이다.

줄 간격이 조금만 달라져도 표 한 줄이 다음 쪽으로 넘어가고 그 뒤로 모든 쪽이 밀린다. 옮겨진 글자는 다 있는데 문서가 딴 것이 되는 이유다.

쪽 나눔과 표 칸 크기를 한글과 같은 규칙으로 다시 계산한 다음 그리는 방식이면 이 문제가 생기지 않는다. 계산한 좌표에 글자를 그대로 놓기 때문이다.

HWP를 변환했더니 표가 밀렸다면

글꼴은 왜 바뀌나

한컴오피스가 아닌 도구로 바꾸면 함초롬바탕 같은 한컴 글꼴이 다른 글꼴로 바뀐다. 피할 수 없다. 그 글꼴들은 한컴의 재산이라 다른 프로그램이 함께 배포할 수 없기 때문이다.

중요한 것은 글꼴이 바뀌어도 글자 위치가 유지되느냐다. 위치까지 새 글꼴에 맡기면 줄이 다시 나뉘고 표가 밀린다. 엔진이 계산한 좌표에 글자를 놓는 방식이면 글자 모양만 달라지고 배치는 그대로다.

원본 글꼴 그대로여야 하는 문서(인쇄용 최종본, 서식이 규정된 제출본)라면 한컴오피스에서 직접 저장하는 편이 맞다. 그 외의 열람·회람용이라면 글꼴이 바뀌는 것은 대개 문제가 되지 않는다.

글자를 고를 수 있는 PDF인지 확인하기

변환 도구 중에는 각 쪽을 그림으로 구워 PDF에 붙이는 것이 있다. 눈으로는 똑같아 보이지만 그 PDF는 글자가 아니라 사진이다.

확인은 간단하다. PDF를 열어 본문을 드래그해 보면 된다. 글자가 선택되면 글자로 들어간 것이고 아무것도 잡히지 않으면 그림이다.

휴대폰·아이패드에서 hwp pdf 변환

네이버 자동완성에 "hwp pdf 변환 모바일", "아이폰", "아이패드"가 줄줄이 뜬다. HWP → PDF 도구는 휴대폰과 아이패드 브라우저에서도 같은 페이지가 열리고, 변환도 그 기기 안에서 한다. 앱을 따로 깔 필요는 없다.

다만 PC보다 메모리가 적어서 파일이 모두 합쳐 40MB를 넘으면 중간에 멈출 수 있다는 경고가 뜬다. 처음 한 번 문서 엔진(약 8MB)과 한글 글꼴을 받으니 와이파이에서 여는 편이 낫다. 쪽수가 많은 보고서나 여러 파일을 한꺼번에 바꿀 때는 PC가 안정적이다. 모든 기종에서 시험해 본 것은 아니어서, 안 되면 PC에서 같은 주소로 다시 연다.

HWPX는 어떻게 다른가

HWPX는 같은 한글 문서지만 XML을 압축해 담은 개방형 형식이다. 공공기관이 옮겨 가고 있는 쪽이기도 하다. PDF로 바꾸는 절차는 HWP와 다르지 않고 형식이 공개돼 있어 더 안정적으로 읽힌다.

HWPX → PDF 바꾸기

HWPX가 무엇인가

제출용 PDF는 몇 MB까지?

PDF로 바꾼 뒤 메일이나 제출 창에서 다시 막히는 경우가 많다. 공식 도움말에 적힌 한도는 이렇다.

보내는 곳	한도 (각 서비스 도움말 기준)
네이버 메일 일반 첨부	메일 한 개당 40MB
네이버 메일 대용량 첨부	10MB 이상은 대용량. 파일 1개당 최대 2GB, 메일 한 통당 최대 10개, 30일간 100회 다운로드
Gmail 개인 계정	25MB. 넘으면 구글 드라이브 링크로 바뀐다

출처는 네이버 메일 도움말의 첨부 용량 안내와 대용량 첨부 안내, Gmail 고객센터다. 정부24나 홈택스 같은 민원 시스템은 민원마다 첨부 한도가 달라 한 숫자로 말할 수 없다. 그 신청 화면에 적힌 안내를 따른다. 한도를 넘었다면 PDF 용량 줄이기 도구로 사진만 다시 구워 줄인다. 자세한 방법은 PDF 용량 줄이기 글에 있다.

PDF 용량 줄이기, 브라우저에서

보내기 전에 확인할 것

• 쪽수가 원본과 같은가. 다르면 어딘가에서 배치가 밀린 것이다.
• 표의 마지막 줄이 다음 쪽으로 넘어가지 않았는가.
• 본문을 드래그해 글자가 선택되는가.
• 문서 정보에 작성자·회사명이 남아 있지 않은가. 남기고 싶지 않다면 지울 수 있다.

PDF·사진의 메타데이터 지우기