PDF 용량 줄이기, 첨부 한도에 맞추기

무작정 압축부터 걸면 글자가 뭉개진 채로 나간다. 무엇이 무거운지부터 보는 편이 빠르다.

PDF 용량 줄이기 전에: 용량을 차지하는 것은 대개 하나다

스캔 문서가 대부분이다. 그리고 스캔 문서는 줄일 여지가 가장 크다. 원본이 필요 이상으로 고화질인 경우가 많기 때문이다.

먼저 해볼 것: 필요 없는 쪽 빼기

압축보다 확실하다. 20쪽 중 상대가 볼 것이 5쪽이면 15쪽을 빼는 순간 용량은 4분의 1이 된다. 화질도 그대로다.

PDF에서 필요한 쪽만 뽑기

그다음: 화질 낮추기

쪽을 뺄 수 없다면 이제 압축이다. 여기서 판단해야 할 것은 하나다. 이 문서를 상대가 화면으로만 볼 것인가, 인쇄할 것인가.

• 화면으로만 본다면 과감히 줄여도 된다. 글자를 알아볼 정도면 충분하다.
• 인쇄한다면 조심해야 한다. 화면에서 멀쩡해 보여도 종이에서는 글자 가장자리가 지저분해진다.
• 도장이나 서명이 들어간 서류는 특히 조심한다. 흐려지면 효력을 의심받을 수 있다.

PDF 용량 줄이기

줄인 파일은 원본과 다른 이름으로 저장한다. 원본을 덮어쓰면 나중에 인쇄본이 필요할 때 되돌릴 수 없다.

그래도 안 줄면

28MB가 20MB까지만 내려가고 더는 안 줄 때가 있다. 이미 압축된 이미지를 다시 압축하면 용량은 안 줄고 화질만 나빠진다.

이때는 방식을 바꾼다. 문서를 두세 개로 나눠 여러 통에 보내거나, 클라우드 링크로 보내거나, 아예 스캔을 다시 하는 것이다. 300dpi 흑백으로 다시 스캔하면 컬러 600dpi보다 열 배 가까이 가벼워진다.

스캔한 PDF가 유독 무거울 때

복합기로 스캔한 PDF는 쪽마다 사진 한 장이 통째로 들어 있다. 같은 10쪽이라도 워드에서 저장한 PDF는 1MB가 안 되는데 스캔본은 수십 MB가 되는 이유다. 컬러, 높은 해상도로 스캔했다면 더 커진다.

• 다시 스캔할 수 있다면 흑백, 300dpi로 스캔한다. 서류 제출용으로는 이 정도면 글자가 충분히 읽힌다.
• 다시 스캔할 수 없다면 사진만 줄이는 방식부터 걸어 본다. 스캔본은 원본 사진이 필요 이상으로 큰 경우가 많아 크게 줄어든다.
• 그래도 부족하면 쪽을 이미지로 다시 그리는 강한 방식을 쓴다. 이때는 해상도를 너무 낮추지 않는다. 글자가 흐려지면 다시 내라는 연락을 받게 된다.

여러 장을 따로 스캔해 하나로 묶었다면, 묶기 전에 사진 크기부터 맞추는 편이 결과가 가볍다. 스캔본을 한 PDF로 만드는 순서는 따로 정리했다.

메일·카톡 첨부 한도, 숫자로 보면

서비스	한도	출처
네이버 메일 일반 첨부	메일 한 통당 40MB	네이버 고객센터
네이버 메일 대용량 첨부	10MB가 넘는 파일. 파일당 최대 2GB, 한 통에 10개, 30일간 100회 다운로드	네이버 고객센터
Gmail (개인 계정)	25MB. 넘으면 Google Drive 링크로 바뀐다	Gmail 고객센터
카카오톡	파일 1회 전송 최대 300MB	카카오 고객센터
톡클라우드 (유료)	채팅방에서 최대 1GB	톡클라우드 안내

근거는 네이버 메일 대용량 첨부 안내, 네이버 메일 용량 안내, Gmail 첨부파일 안내, 톡클라우드 안내다. 2026년 기준이니 보내기 전에 현재 공지를 한 번 확인하는 편이 좋다.

카카오톡 300MB는 카카오 고객센터의 멀티미디어 전송 도움말 기준이다. 네이버 메일에서 대용량 첨부로 넘어간 파일은 메일에 붙는 것이 아니라 내려받는 링크가 되므로, 받는 사람이 기간 안에 받아야 한다.

회사 메일은 관리자가 더 낮게 잡아 두는 경우가 많다. 보내는 쪽 한도를 통과해도 받는 쪽에서 막히면 소용이 없으므로, 애매하면 10MB 아래로 맞추는 편이 안전하다.

메일이 아닌 곳에서도 비슷한 벽을 만난다. 80MB짜리 PDF가 구글 번역에 안 들어간다는 질문처럼, 번역기나 AI 도구도 받을 수 있는 크기에 한도가 있다. 순서는 같다. 필요한 쪽만 뽑고, 그다음 화질을 낮춘다.

수백 MB가 넘어 줄이는 것으로 해결되지 않는다면 보내는 방법을 바꿔야 한다. 대용량 파일 전송 서비스 비교를 참고하면 된다.

제출 창이 'n MB 이하'라고 할 때

공공기관이나 기업 제출 창은 사이트마다, 민원마다 한도가 다르다. 그래서 숫자를 외우기보다 안내문에 적힌 숫자를 먼저 보고 거기에 맞춘다. LH 서류를 내는데 아무리 줄여도 용량이 계속 크다는 질문처럼, 무작정 압축만 반복하다 막히는 경우가 많다.

• 한도가 파일 하나 기준인지, 전체 합계 기준인지 먼저 본다. 합계 기준이면 서류마다 따로 줄여야 한다.
• 서류 여러 개를 한 PDF로 합쳐 내라는 곳이면, 합친 뒤에 줄이는 것보다 서류마다 필요한 쪽만 남기고 합치는 편이 가볍다.
• 1MB, 2MB처럼 한도가 아주 작다면 스캔본은 강한 방식이 필요할 때가 많다. 줄인 뒤 도장과 숫자가 읽히는지 꼭 열어 본다.
• 한도가 넉넉한데도 거부된다면 용량이 아니라 형식 문제일 수 있다. 암호가 걸린 PDF를 받지 않는 곳도 있다.

필요 없는 쪽을 지우는 법은 PDF 페이지 삭제 글에 따로 적었다.

PDF 쪽 지우기

알PDF·한PDF를 쓰고 있다면

PC에 알PDF나 한PDF가 깔려 있다면 그 프로그램의 압축 기능을 써도 된다. 원리는 같다. 안에 든 사진의 해상도를 낮추거나, 쪽을 이미지로 다시 그린다. 어느 프로그램을 쓰든 필요 없는 쪽을 먼저 빼고, 그다음 압축하는 순서가 가장 효과가 크다.

설치된 프로그램이 없거나 회사 PC에 아무것도 깔 수 없다면 브라우저에서 바로 줄이면 된다. 이 사이트의 PDF 용량 줄이기는 파일이 내 PC를 떠나지 않고, 가입도 없다. 결과가 원본보다 커지면 원본을 그대로 돌려준다.