PDF 암호 설정, 효과 있는 경우와 없는 경우

암호는 걸었느냐 안 걸었느냐보다 어떻게 전달했느냐가 중요하다.

PDF 암호 설정은 두 종류다

권한 암호는 뷰어가 규칙을 지켜 줄 때만 작동한다. 지키지 않는 프로그램으로 열면 그냥 인쇄되고 복사된다. 정말 막아야 한다면 열람 암호를 쓴다.

PDF에 암호 걸기

암호가 소용없어지는 경우

• 같은 메일에 암호를 적는다. 메일이 새면 암호도 같이 샌다.
• 생년월일이나 사번을 암호로 쓴다. 그 정보를 아는 사람에게는 잠금이 아니다.
• 한 번 정한 암호를 모든 문서에 계속 쓴다. 하나가 알려지면 전부 열린다.
• 받는 사람이 암호를 메모장에 적어 둔다. 이건 막을 방법이 없다.

암호는 다른 경로로 전달한다. 메일로 파일을 보냈다면 암호는 문자나 전화로 알린다. 경로가 둘이어야 잠금이 의미가 있다.

명세서·청구서 PDF가 생년월일·사업자번호로 잠겨 오는 이유

카드 명세서, 보험 안내문, 급여명세서, 세금계산서처럼 개인정보가 든 PDF는 생년월일 여섯 자리나 사업자번호로 잠겨 오는 일이 흔하다. 보내는 쪽은 받는 사람이 이미 아는 값이라 따로 암호를 알려 줄 필요가 없고, 받는 쪽은 외울 필요가 없어서 편하다.

대신 앞에서 말한 약점을 그대로 안고 있다. 생년월일이나 사업자번호는 그 사람을 아는 사람에게는 비밀이 아니다. 메일함이 통째로 새면 암호도 거의 함께 샌다고 보는 편이 맞다. 이런 PDF의 잠금은 실수로 다른 사람에게 잘못 간 메일을 막는 정도의 역할이라고 이해하면 된다.

받은 쪽에서 암호를 바꾸거나 고를 수는 없다. 암호는 발급하는 쪽이 정한다. 세금계산서 PDF 암호가 늘 사업자번호였는데 갑자기 다른 번호로 열린다는 질문도 올라오는데, 이런 경우도 발급한 쪽 설정이 바뀐 것이라 그쪽에 물어보는 것이 가장 빠르다.

암호보다 나은 선택

암호를 거는 이유가 "이 내용을 아무나 보면 안 된다" 라면, 애초에 그 내용을 빼는 편이 확실하다.

PDF 쪽 지우기

PDF 암호 거는 법

브라우저에서 (EZPZ PDF 암호 걸기)

• PDF 암호 걸기 화면에서 잠글 PDF를 고른다. 파일은 내 PC를 떠나지 않고 브라우저 안에서 처리된다.
• 같은 암호를 두 번 넣는다. 암호는 4자 이상이어야 한다. 인쇄나 복사까지 막고 싶으면 권한을 끈다.
• 잠긴 파일을 받는다. 이후로는 암호를 넣어야 열린다. 암호화 방식은 AES-256이다.
• 이미 암호가 걸린 파일은 바로 다시 걸 수 없다. 먼저 PDF 암호 풀기로 해제한 다음 새 암호를 건다.

PDF에 암호 걸기

설치된 프로그램이 있다면

Adobe Acrobat Pro에서는 PDF 보호 도구(모든 도구 > PDF 보호)에서 암호를 건다. 맥에서는 미리보기로 PDF를 연 뒤 파일 > 권한 편집에서 "문서를 열려면 암호 필요"를 켜고 암호를 정한다. 메뉴 이름은 판에 따라 다를 수 있다. 회사 PC에 알PDF나 한PDF가 깔려 있다면 그 프로그램의 보안 메뉴에서도 열람 암호를 걸 수 있다.

어느 프로그램으로 걸든 암호를 잊으면 아무도 열 수 없다. 중요한 문서라면 암호를 따로 적어 두고 원본 파일을 지우지 않는다.

암호를 풀어야 할 때

내가 정한 암호인데 매번 입력하기 번거로운 경우, 또는 보관용으로 잠금을 풀어 두려는 경우다.

PDF 암호 풀기

아는 암호로 잠금을 푸는 자세한 순서는 PDF 암호 해제 글에 따로 적었다.

암호를 알고 있어야 풀 수 있다. 모르는 암호를 뚫어 주는 도구는 아니다. 잊었다면 문서를 만든 사람에게 다시 받는 것 외에는 방법이 없다.

암호 건 파일을 다룰 때

암호가 걸린 PDF는 내용이 잠겨 있어 다른 작업이 안 된다. 합치기, 쪽 뽑기, 용량 줄이기 모두 마찬가지다. 순서는 언제나 "풀고 → 작업하고 → 다시 걸기" 다.