PDF 페이지 추출, 필요한 쪽만 보내기
pdf 페이지 추출이 필요한 문서는 대개 전체를 보낼 수 없는 문서다. 80쪽짜리 사업계획서에서 상대가 요청한 것은 재무 부분 세 쪽이다. 전체를 보내면 보여줄 필요 없는 내용까지 같이 나간다.
쪽을 고르는 일에는 방향이 두 가지 있다. 어느 쪽을 택하느냐에 따라 결과가 다르다.
뽑기와 지우기는 다르다
| 뽑기 | 지우기 | |
|---|---|---|
| 하는 일 | 고른 쪽만으로 새 파일을 만든다 | 원본에서 고른 쪽을 뺀다 |
| 어울리는 상황 | 80쪽 중 3쪽만 필요할 때 | 80쪽 중 2쪽만 빼고 싶을 때 |
| 결과 파일 | 3쪽 | 78쪽 |
결과만 놓고 보면 같은 일을 반대로 하는 것이지만 손이 덜 가는 쪽을 고르는 게 실수를 줄인다. 세 쪽을 남기려고 77쪽을 하나씩 지우다 보면 반드시 하나를 잘못 지운다.
PDF 페이지 추출, 필요한 쪽만 뽑기
범위는 대개 "12-14" 처럼 적는다. 떨어져 있는 쪽이 필요하면 "3, 12-14, 20" 처럼 쉼표로 잇는다. 끝 숫자를 비운 "10-"은 10쪽부터 끝까지다. 쉼표로 이은 구간은 적은 순서대로 붙으므로 "5, 1-2"라고 적으면 5쪽이 맨 앞에 온다. 뽑기는 원본에서 쪽을 복사해 새 파일을 만드는 일이라 원본은 바뀌지 않고, 처리는 브라우저 안에서 끝난다.
쪽 번호는 문서에 인쇄된 번호가 아니라 파일에서 몇 번째 장인지로 센다. 표지와 목차가 있는 문서는 인쇄된 번호보다 두세 장 뒤로 밀려 있다.
PDF 나누기, 여러 파일로 분리
한 파일에서 몇 쪽을 뽑는 것과 달리, 보고서를 장별로 쪼개거나 한 장씩 따로 저장해야 할 때가 있다. "pdf 나누기", "pdf 분리"로 찾는 경우다. PDF 나누기에는 두 가지 방식이 있다.
- 구간마다 따로: "1-10, 11-25, 26-"처럼 쉼표로 구간을 적고 "구간마다 파일을 따로 만들기"를 켜면 구간 수만큼 파일이 생긴다. 끄면 모든 구간이 한 파일로 합쳐진다.
- 한 장씩: 쪽마다 파일을 하나씩 만든다. 브라우저는 한꺼번에 여러 파일을 저장하려 하면 막는 경우가 많아서, 결과를 목록으로 보여 주고 필요한 것만 눌러 받게 했다.
- 수백 쪽짜리 문서를 한 장씩 나누면 시간이 걸리고 메모리도 많이 쓴다. 범위를 나눠 여러 번 실행하는 편이 안정적이다.
나눈 파일을 다시 하나로 묶어야 한다면 PDF 합치기 글을 본다.
몇 쪽만 빼기
내부용 메모가 들어간 쪽, 다른 고객 정보가 섞인 쪽처럼 특정 쪽만 빼야 할 때다.
회사 PC라 프로그램 설치가 안 될 때
지식iN에는 특정 페이지만 따로 저장하고 싶은데 회사 PC라 프로그램을 설치할 수 없다는 질문이 오래전부터 있다. 흔한 우회로는 인쇄 창에서 남길 쪽만 적어 "PDF로 저장"하는 것이다. 다만 인쇄는 쪽을 새로 그리는 일이라 책갈피, 링크, 입력 칸이 빠지기 쉽다. 무엇이 빠지는지는 PDF 페이지 삭제와 순서 바꾸기 글에 시험한 결과와 함께 적었다.
브라우저에서 처리하는 PDF 나누기는 설치가 필요 없고, 쪽을 다시 그리지 않고 원본 데이터를 그대로 옮겨 담는다. 회사 문서가 외부 서버로 가지 않는다는 점도 사내 보안 규정과 부딪치지 않는 이유다. 그래도 회사가 외부 웹 도구 자체를 막아 두었다면 그 규정을 먼저 따른다.
지웠는데 남아 있는 경우
가장 위험한 착각이다. PDF 위에 검은 사각형을 덮어 가린 것은 지운 것이 아니다. 그 아래 글자는 그대로 남아 있고 복사해 붙여넣으면 그대로 나온다.
- 주민등록번호를 검은 칠로 덮은 서류가 그대로 유출된 사고는 실제로 반복해서 일어난다.
- 확실한 방법은 그 쪽을 통째로 빼는 것이다.
- 쪽의 일부만 가려야 한다면, 그 쪽을 이미지로 바꾼 뒤 편집하는 편이 안전하다.
보내기 전에
- 뽑은 파일을 열어 쪽 수와 내용을 눈으로 확인한다. 범위를 한 칸 잘못 적는 일이 잦다.
- 파일 이름을 바꾼다. "사업계획서_최종.pdf" 그대로 보내면 상대는 전체를 받았다고 생각한다.
- 문서 속성에 회사명이나 작성자가 남아 있는지 본다.
자주 묻는 것
- pdf 분리 저장하면 화질이 떨어지나요?
- 떨어지지 않는다. 원본의 쪽 데이터를 그대로 옮겨 담기 때문에 글자는 여전히 선택·검색되고 그림도 원본 해상도 그대로다.
- pdf 한 장씩 나누기
- PDF 나누기에서 한 장씩 나누기를 고르면 쪽마다 파일이 하나씩 생긴다. 결과는 목록으로 나오고 필요한 것만 눌러 받는다. 쪽수가 아주 많으면 범위를 나눠 몇 번에 걸쳐 실행하는 편이 안정적이다.
- 추출한 pdf에 원본 정보가 남나요?
- 이 사이트 도구로 시험해 보니 새 파일을 만드는 방식이라 문서 제목과 작성자 정보는 따라가지 않았다. 다만 쪽 안에 찍힌 머리말의 회사명이나 쪽 번호는 내용의 일부라 그대로 남는다. 다른 도구로 뽑았다면 문서 속성을 열어 보고, 남아 있으면 메타데이터 지우기로 지운다.
- 암호가 걸린 PDF에서도 쪽을 뽑을 수 있나요?
- 먼저 암호를 풀어야 한다. 잠긴 상태로는 쪽 구성을 읽을 수 없다.
- 뽑은 파일에 원본의 목차 링크가 남나요?
- 대개 끊긴다. 링크가 가리키던 쪽이 새 파일에 없기 때문이다.
- 한 쪽을 여러 파일에 넣어도 되나요?
- 된다. 같은 쪽을 여러 번 뽑아도 원본은 그대로다.
최종 수정 2026년 10월 14일 · 2026년 10월 기준.
