MSG 파일 PDF 변환 · Outlook 없이 무료로

메일을 PDF로 만드는 흔한 방법은 Outlook에서 메일을 열고 인쇄를 누른 뒤 PDF 프린터를 고르는 것입니다. Outlook이 깔려 있어야 하고, 메일이 여러 통이면 한 통씩 되풀이해야 합니다.

여기서는 "PDF로 저장"을 누르면 PDF 파일이 바로 만들어집니다. 본문은 그림으로 찍히지 않고 글자로 들어가서, 나중에 PDF 안에서 낱말을 찾고 복사할 수 있습니다.

소송 자료나 감사 제출처럼 메일 수십 통을 PDF로 내야 할 때가 있습니다. .msg 파일을 한꺼번에 놓고, 목록에서 필요한 메일을 고르거나 전부 고른 뒤 저장 방식을 정합니다.

"한 PDF로 합치기"는 고른 메일을 PDF 하나에 차례로 담습니다. "메일마다 따로"는 메일 하나에 PDF 하나씩 만들어 ZIP으로 묶어 주고, 파일 이름은 "2024-03-15 견적 회신.pdf"처럼 날짜와 제목으로 붙습니다. 날짜가 앞에 있어서 폴더에서 이름순으로 정렬하면 그대로 시간 순서가 됩니다.

보낸 사람, 받는 사람, 날짜 범위, 첨부 이름, 본문으로 먼저 걸러 낸 뒤 필요한 메일만 고를 수도 있습니다.

"첨부 목록 넣기"를 켜면 PDF에 첨부 파일 이름이 적힙니다. "PDF 첨부 이어 붙이기"를 켜면 메일 본문 뒤에 그 PDF의 쪽들이 그대로 붙습니다. 견적서나 계약서가 PDF로 붙어 온 메일을 문서 하나로 남기기 좋습니다.

Word·Excel 같은 다른 첨부는 PDF 안에 들어가지 않습니다. 그런 첨부는 하나씩 받거나 모두 ZIP으로 받아 따로 보관하세요.

윈도우용 Outlook에서 메일을 바탕화면이나 폴더로 끌어다 놓으면 .msg 파일이 생깁니다. "다른 이름으로 저장"의 기본 형식도 .msg입니다. 그래서 회사에서 증빙으로 메일을 넘겨받으면 .msg인 경우가 많습니다.

이 파일은 Outlook이 없는 컴퓨터나 맥, 휴대폰에서는 열 프로그램이 마땅치 않습니다. 여기서는 브라우저만으로 열고 PDF로 바꿉니다.