한글파일 용량 줄이기, 사진부터 줄이자

한글(HWP·HWPX) 문서에 사진을 넣을 때 크기를 줄이는 것은 화면에 보이는 크기가 아니라 파일 안에 담기는 픽셀 수를 줄이는 일이다. 문서 안에서 사진 모서리를 끌어 작게 만들어도 파일 속 사진은 그대로다. 워드와 파워포인트도 원리는 같다.

한글파일 용량 줄이기, 왜 사진이 문제인가

한글 문서의 글자는 아무리 많아도 몇백 KB를 넘기기 어렵다. 용량을 차지하는 것은 거의 언제나 넣은 그림이다. 휴대폰으로 찍은 사진 한 장이 3~5MB쯤 되니, 현장 사진 열 장을 넣은 보고서가 수십 MB가 되는 것은 이상한 일이 아니다.

• 사진을 넣은 뒤 문서 안에서 작게 줄여도 파일 크기는 그대로다. 표시 크기만 바뀐다.
• 같은 사진을 여러 번 복사해 붙이면 그때마다 용량이 늘 수 있다.
• 스크린샷이나 사진을 PNG로 넣으면 같은 픽셀의 JPG보다 대개 몇 배 무겁다.

그래서 가장 효과가 큰 방법은 사진을 문서에 넣기 전에 줄이는 것이다.

크기 변경과 압축은 다르다

둘 다 되돌릴 수 없으므로 원본은 남겨 둔다. 순서는 크기 변경이 먼저, 압축이 나중이다. 큰 사진을 압축해 봐야 여전히 크다.

어느 크기로 줄일까

요즘 휴대폰 사진은 가로 4000픽셀이 넘는다. 문서에 넣을 사진을 1000픽셀로 줄이면 픽셀 수가 16분의 1이 되고 용량도 그만큼 줄어든다.

이미지 크기 바꾸기

크기는 그대로 두고 용량만 줄이려면

인쇄에 쓸 사진이라 픽셀을 줄일 수 없을 때는 압축을 쓴다. 사진 압축은 눈에 잘 띄지 않는 정보부터 버리므로, 적당히 줄이면 차이를 느끼기 어렵다.

이미지 압축하기

글자나 도표가 들어간 이미지는 압축에 약하다. 글자 가장자리에 얼룩이 생긴다. 스크린샷처럼 글자가 많은 그림은 압축 대신 PNG 로 두는 편이 낫다.

형식도 용량을 좌우한다

• JPEG 는 사진에 맞는다. 용량이 작다. 글자나 선이 많으면 지저분해진다.
• PNG 는 스크린샷·도표·투명 배경에 맞는다. 사진에 쓰면 용량이 커진다.
• WebP 는 둘의 장점을 갖췄지만 오래된 프로그램에서 안 열린다.

사진을 PNG로 저장해 두고 "용량이 왜 이렇게 크지" 하는 경우가 흔하다. 형식만 바꿔도 크게 줄어든다.

카톡으로 받은 사진을 넣었더니 한글파일이 16MB가 될 때

지식iN에는 카톡으로 받은 4MB짜리 사진을 500KB로 줄여서 넣었는데도 한글파일이 16MB로 늘어난다는 질문이 있다. 줄였는데도 커진다면 사진의 형식이 원인일 수 있다. 휴대폰에 따라 HEIF 같은 효율 높은 형식으로 저장된 사진은, 그 형식을 그대로 다루지 못하는 프로그램에 들어가면서 압축이 풀린 큰 그림으로 바뀌어 들어가기도 한다.

• 넣으려는 사진의 확장자를 먼저 본다. .heic, .heif, .webp, .png라면 JPG로 바꿔서 넣어 본다.
• JPG로 바꿀 때 긴 변을 1600픽셀 정도로 함께 줄인다.
• 바꾼 사진을 넣은 뒤 문서를 저장해 용량이 얼마나 변했는지 확인한다.

아이폰 사진(HEIC)은 HEIC JPG 변환으로, 웹에서 저장한 WebP는 WebP PNG 변환으로 바꾼다. PNG가 무겁다면 이미지 크기 변경에서 형식을 JPG로 골라 함께 줄인다.

이미 넣은 사진 줄이기

문서를 이미 다 만들었다면 두 가지 길이 있다. 한글에도 문서 안 그림을 줄이는 기능이 있지만 메뉴 이름과 자리가 판마다 달라 여기에 적지 않는다. 쓰는 판의 한컴 도움말에서 그림 관련 항목을 찾아보는 편이 정확하다.

어느 판에서나 되는 방법은 무거운 사진만 골라 바꿔 넣는 것이다.

• 문서에서 가장 큰 사진 몇 장을 찾는다. 대개 휴대폰으로 찍은 사진이다.
• 그 사진의 원본 파일을 이미지 크기 변경으로 줄인다. 문서 안에 작게 들어갈 사진이면 긴 변 1000픽셀 정도면 충분하다.
• 문서의 사진을 지우고 줄인 사진을 같은 자리에 다시 넣는다. 크기와 위치를 맞춘다.
• 저장한 뒤 파일 크기를 확인한다. 몇 장만 바꿔도 크게 준다.

받는 쪽이 고칠 필요 없이 읽기만 하면 된다면 PDF로 바꿔 보내는 방법도 있다. 다만 PDF로 바꿔도 사진이 크면 PDF도 크다. 그럴 때는 PDF 용량 줄이기 글의 순서를 따른다.

한글 문서를 PDF로 바꾸기

PPT·워드도 같은 원리

파워포인트와 워드 문서도 사진이 용량을 거의 다 차지한다. 발표 자료는 화면에 띄우는 용도라 가로 1920픽셀이면 충분하고, 워드 보고서는 한글 문서와 같은 기준을 쓰면 된다. 마이크로소프트 오피스에는 그림 압축 기능이 따로 있지만, 넣기 전에 줄여 두면 어떤 프로그램을 쓰든 같은 결과를 얻는다.

사진 한 장을 제출 사이트의 KB 제한에 맞춰야 하는 경우는 사진 용량 줄이기 글에 따로 정리했다.

넣기 전 확인

• 줄인 사진을 100%로 열어 본다. 문서에 넣은 뒤에는 확인이 늦다.
• 사진에 담긴 위치 정보를 신경 쓴다. 휴대폰 사진에는 찍은 장소가 들어 있는 경우가 있다.
• 배경에 다른 서류나 모니터 화면이 찍히지 않았는지 본다.