PDF 한글 변환, HWPX로 만들기

PDF 한글 변환 전에 알아 둘 것

질문은 대개 이렇게 시작한다. 한글 파일을 PDF로 바꾸는 법은 흔한데, 반대로 PDF를 한글에서 고칠 수 있게 바꾸는 법은 찾기 어렵다는 것이다. 지식iN에 올라온 질문도 그랬다. 결론부터 말하면 글자가 든 PDF라면 되고 스캔본이라면 안 된다.

PDF는 문서라기보다 문서를 인쇄한 결과물에 가깝다. 파일 안에는 어느 자리에 어떤 글자를 찍으라는 지시가 들어 있을 뿐이고, 문단이 어디서 끊기는지, 어느 줄과 어느 줄이 한 표의 같은 행인지는 적혀 있지 않다. 그래서 PDF를 HWPX로 되돌릴 때는 글자가 놓인 자리를 보고 원래 모양을 되살린다.

이 점을 알고 나면 결과를 보는 눈이 달라진다. 원본과 똑같이 생긴 HWPX를 얻는 일이 아니라, 글을 고칠 수 있는 HWPX를 얻는 일이다. 원리는 PDF로 받은 문서를 한글에서 고쳐야 할 때에 더 자세히 적었다.

어떤 도구를 쓰든 이 한계는 같다. 변환기가 아무리 좋아도 PDF에 없는 정보를 만들어 낼 수는 없다.

PDF HWPX 변환, 순서대로

• PDF → HWPX 도구에 파일을 놓는다. 글자가 들어 있는 PDF여야 하고, 스캔본이면 그 자리에서 알려 준다.
• 변환을 누른다. 처음 한 번은 한글 문서 엔진(8MB)을 내려받는다. 같은 탭에서는 다시 받지 않는다.
• 암호가 걸린 PDF라면 암호 칸이 나타난다. 암호를 넣고 다시 누른다.
• 만들어진 HWPX를 내려받아 한글에서 연다. 글자를 지우고 고치고 새로 쓸 수 있다.

한컴오피스를 설치하지 않아도 되고 파일은 서버로 가지 않는다. 한글 문서 엔진이 WebAssembly로 브라우저 안에서 돌기 때문이다. 윈도우가 아니어도 되고 맥과 리눅스에서도 같다.

PDF를 HWPX로 변환하기

PDF에서 HWPX로 넘어오는 것과 빠지는 것

글꼴과 배치가 빠지는 것은 PDF에 그 정보가 문서 구조로 남아 있지 않아서다. 그림을 원래 좌표에 박지 않는 것은 일부러 그렇게 했다. 좌표에 박으면 고칠 수 없는 문서가 되기 때문이다.

만든 뒤에는 엔진이 그 파일을 다시 읽어 문단 수가 그대로인지 확인하고, 어긋나면 화면에 알려 준다. 조용히 깨진 결과를 나중에 발견하는 일을 막으려는 장치다.

잘 안 되는 경우

스캔한 PDF

종이를 복합기로 스캔하거나 사진으로 찍어 만든 PDF는 쪽 전체가 그림 한 장이다. 눈에는 글자로 보여도 파일 안에는 글자가 한 자도 없다. 꺼낼 것이 없으니 되돌릴 것도 없다. 이 도구는 그럴 때 빈 문서를 내주지 않고 스캔본이라고 알려 준다. 일부 쪽만 스캔이면 몇 쪽이 비었는지 번호로 말해 준다.

그림 속 글자를 알아보는 기능(OCR)은 아직 넣지 않았다. OCR은 모양을 보고 짐작하는 방식이라 숫자 0과 영문 O를 뒤바꾸는 식의 오류가 섞이기 쉽다. 스캔본이라면 발급처에 원본 한글 파일을 요청하는 편이 빠르다. 공공기관은 대개 원본을 보관하고 있다.

내 PDF가 스캔본인지는 쉽게 가린다. PDF를 열어 본문을 드래그해 본다. 글자가 한 자씩 선택되면 글자가 든 PDF이고, 아무것도 잡히지 않거나 쪽 전체가 한 덩어리로 잡히면 그림이다.

모양이 원본과 같아야 하는 문서

결과 HWPX는 원본과 똑같이 생기지 않는다. 글꼴과 글자 색, 쪽 안의 정확한 배치는 넘어오지 않는다. 한 줄만 밀려도 곤란한 서식이라면 PDF를 되돌려 고치기보다 원본 한글 파일을 구하는 편이 낫다. 글자 몇 개만 바꾸면 되는 경우라면 PDF에서 바로 글자를 고치는 방법도 있다.

그림과 도장이 많은 문서

그림과 도장은 꺼내어 넣지만 자리는 글의 순서를 따른다. 이름 옆에 찍혀 있던 도장이 그 앞뒤 문단 사이에 들어갈 수 있으니, 한글에서 열어 자리를 옮겨 준다.

왜 HWP 말고 HWPX로 만드나

내는 곳이 형식을 정해 줬다면 그대로 따른다. 정해진 게 없다면 HWPX가 낫다. 구조가 공개된 개방형이고, 기관에 낼 문서라면 더 그렇다. 행정안전부는 2026년 5월 18일부터 중앙·지방 온나라 문서시스템에 개방형 문서만 첨부하도록 의무화했다. PDF를 되살려 기관에 다시 낼 서식이라면 처음부터 HWPX로 만드는 편이 한 번 덜 바꾼다. 일정과 적용 범위는 공공기관 HWPX 의무화 정리에 있다.

받는 쪽 시스템이 .hwp만 받거나 상대가 HWPX를 못 여는 옛 한글을 쓴다면 PDF → HWP 도구로 만든다. 두 형식은 같은 문서를 담는 두 그릇이라 넘어오는 내용은 같다. 한글 버전별로 HWPX가 어디까지 열리는지는 HWPX 뜻과 HWP 차이 정리에 표로 적었다.

이미 HWPX로 만들었는데 상대가 옛 한글이라 안 열린다면 다시 변환할 필요 없이 HWPX → HWP 도구로 그릇만 바꾸면 된다. 한글 2010·2014에서 안 열리는 사정은 HWPX 안열림 해결 글에 버전별로 정리했다.

HWPX → HWP 변환, 설치 없이 브라우저에서

PDF → HWP 변환, 한컴오피스 없이 브라우저에서

바꾼 뒤 확인할 것

• 한글에서 열어 글자 가운데를 눌러 본다. 커서가 들어가면 고칠 수 있는 문서다.
• 표가 칸으로 나뉘어 들어왔는지, 칸 안의 값이 제자리인지 본다.
• 그림과 도장의 자리를 확인하고 필요하면 옮긴다.
• 글꼴을 원하는 것으로 바꾼다. 원본 글꼴은 넘어오지 않는다.
• 결과 화면에 비었다는 쪽 번호가 나왔다면 그 쪽은 스캔이다. 그 부분은 직접 입력해야 한다.
• 제출하기 전에 원본 PDF와 나란히 놓고 쪽마다 훑는다.

고친 문서를 다시 배포용으로 굳혀야 한다면 HWPX → PDF 도구를 쓴다. 표와 쪽 배치가 그대로 PDF에 들어간다.

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